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Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Back Office Manager in Deutschland"

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Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Back Office Manager in Deutschland"

50 200 € Durchschnittliches Monatsgehalt

Durchschnittliches Gehaltsniveau in den letzten 12 Monaten: "Back Office Manager in Deutschland"

Währung: EUR USD Jahr: 2024
Das Balkendiagramm zeigt die Änderung des Gehaltsniveaus in der Back Office Manager Branche in Deutschland

Verteilung des Stellenangebots "Back Office Manager" in Deutschland

Währung: EUR
Wie die Grafik zeigt, in Deutschland gilt Berlin als die Region mit der größten Zahl der offenen Stellen in und an zweiter Stelle folgt Nordrhein-Westfalen. Den dritten Platz nimmt Bayern ein.

Empfohlene Stellenangebote

Property Management Back-Office Associate (Berlin) (m/f/d)
Habyt, Berlin
Habyt was founded in Berlin by a team of entrepreneurs with a vision to create affordable and sustainable living solutions around the world. The co-living and housing rental model was broken, and finding a home was never an easy process. From bad paperwork to worse flatmates, unlocking the next move was never straightforward — and Habyt wanted to fix precisely that.About the role Housing is hard. One size rarely fits all, and it's a hell of a process. As the largest flexible housing company globally, Habyt’s mission is to provide access to housing anywhere, for everyone. Our drive is to create solutions with a digital-first approach, making every move easy, and every house a home. If you are passionate about real estate and would like to join a dynamic, talented, and diverse team of professionals from all around the world — you are in the right place!We are on a steep growth curve and are looking for an Operations Associate to join our Property Management team in Berlin. You’ll dive headfirst into the world of flexible housing and will have an immersive experience in the heart of our operations. Your contribution will be integral to ensuring smooth and efficient property operations, maintaining high standards, and elevating the living experience for our Habyt members.This position is open to residents of Berlin. If interested, please send us your most updated CV in English.Your Responsibilities Vendor Relationship Management: Foster and manage relationships with vendors and service providers, cleaning, keys, maintenance, and others, ensuring quality services based on Habyt standards, as well as timely support for property maintenance and improvements.Member Assistance: Act as a point of contact for members' needs and concerns, providing exceptional customer service and ensuring a positive living experience. Your main responsibility will be to guide our Habyt members through their stay journey. This includes pre-move interactions, the move-in experience, follow-up throughout the stay with ticket responses, and a seamless move-out process.Collaboration and Coordination: Liaise with various internal teams (Sales) and stakeholders (Member Services) to streamline processes, resolve issues, and maintain operational efficiency.Communication and Reporting: Responding to member queries via helpdesk chat, email, phone or any PMS or similar software. Maintain records, track data, and generate reports related to property management activities, contributing to informed decision-making.Some of the tasks you will be supportingRoom checks prior to move-in, ensuring checklists are updated and precise.Ensure maintenance requests submitted via the ticketing system are responded to and solved in a timely manner with adequate verbiage and customer service skills, to achieve KPI targets.Key management, duplication of keys, and maintenance of digital door locks and main gate/side gates of en bloc properties (changing of batteries/code on bi-yearly), monitoring of door code Keynest service provider.Your QualificationsA Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or a related field.Previous experience in operational management or a similar role, ideally within the Proptech or real estate industry.Strong interpersonal skills with a customer-centric approach, ensuring exceptional member satisfaction.Excellent organizational abilities with a keen eye for detail and problem-solving skills.Ability to multitask, prioritize effectively, and thrive in a dynamic, fast-paced environment.Proficiency in or willingness to learn operational software and management tools.German knowledge is a plus.What We OfferWelcome Package: Get equipped from Day 1 with Habyt's Swagg and premium tech gear.Team Events: Have a blast at our regular Company & Team Events.Remote in City: Work remotely within Berlin and enjoy our flexible co-working passes.Habyt Fellowship Program: Stay at one of our Habyt Homes and get to know the teams in other countries.Learning & Development: Receive access to our partner learning platform to further develop your know-how and learn new valuable skills.Mental Health: Your well-being matters to us. Gain access to the Calm App to enhance your overall mental wellness.Employee Discount: Get a discount for staying in one of our Habyt Properties.Have an impact: Join a fast-growing company and be part of a diverse, international, and talented team. Together we are revolutionizing the housing market! Standort Habyt, Berlin
Office Manager (m/w/d) - befristet
HolidayCheck Group AG, Munich, Bayern
Das erwartet dich bei unsBei HolidayCheck verfolgen wir unseren Purpose, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Dabei ermöglichen wir nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern kreieren auch für unsere HolidayCheckerInnen eine einmalige Arbeitsatmosphäre in unserem Office im schönen Berg am Laim. Um dies auf das nächste Level zu heben, suchen wir DICH!Wir leben unsere Unternehmenswerte täglich, sind #TeamHolidayCheck, schaffen Vertrauen, übernehmen Verantwortung, treffen fundierte Entscheidungen, lieben was wir tun und bringen HolidayCheck voran. Zur Verstärkung unseres Office-Managements Teams am Standort München suchen wir – vorerst befristet auf 12 Monate – einen Office Manager (m/w/d) mit einem Pensum von 32 Wochenstunden.Dein Verantwortungsbereich umfasst alle operativen und administrativen Themen rund um unser Office- und Facility Management wie z.B. die Postbearbeitung, Telefon, Beauftragung & Koordination von Dienstleistern für Wartungen, Reparaturen sowie die Reinigung, Einkauf & Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienMit Deinem Lächeln und deiner ansteckenden guten Laune bist du die erste Anlaufstelle von HolidayCheck und nimmst unsere HolidayCheckerInnen, KandidatInnen, externen Gäste und Dienstleister in Empfang. Als Teil des Office Management Teams kümmerst du dich um das allgemeine Wohlbefinden in unserem wunderschönen Büro im Münchner Osten, bereitest Team Events & Aktionen mit vor und bringst aktiv eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag noch attraktiver gestalten können.Die Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume fallen ebenso in Dein Aufgabengebiet. Außerdem hast Du stets ein Auge auf die Instandhaltung und Ordnung unserer Räumlichkeiten.Zahlen sind dein Ding – Du handelst stets kostenbewusst und bist Teil der regelmäßigen Budgetplanung. Unsere Autos brauchen auch gelegentlich Urlaub – Du bist also zuständig für das Fuhrparkmanagement und zum Beispiel der Terminkoordination mit Werkstätten.Falls Du bereits über die Ausbildung des/der Sicherheitsbeauftragten verfügst, wäre das von Vorteil, da Du für die Arbeitssicherheit Ansprechpartner für unsere MitarbeiterInnen bist – dies beinhaltet ua z.B. die Organisation von Evakuierungsübungen, Überprüfung der Ergonomie am Arbeitsplatz oder Einweisung bei Onboarding unserer Newbies. Gerne ermöglichen wir Dir auch bei Bedarf eine entsprechende Grundausbildung auf dem Fachgebiet des/der Sicherheitsbeauftragten. Das können wir dir bieten - Unser "All Inclusive Package"20 Tage Workation: Packe deinen Laptop ein und genieße 20 Tage im Jahr an atemberaubenden Orten innerhalb der EU. Strand, Berge oder lebendige Metropolen - du hast die Wahl!50/50 Hybrid Modell: Mit unserem 50/50 Hybrid Modell kannst du flexibel zwischen Remote-Arbeit und Büropräsenz jonglieren. Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Vorlieben und treffe an unseren 3 Office Tagen pro Woche deine KollegInnen für Brainstorming Sessions, Tischtennis Battles oder inspirierende Gespräche! Zusätzlich hast du eine Flexweek pro Monat, in der du vollkommen remote arbeiten kannst.Vielfältige Unternehmenskultur: Erlebe eine Weltreise in einem einzigen Unternehmen. Mit über 30 Nationalitäten in unserem Team erlebst du eine vielfältige und inspirierende Unternehmenskultur, die dir neue Perspektiven und Möglichkeiten eröffnet.Onboarding Programm: Vom Newbie zum Champion - Wir begleiten dich auf deinem "Roundtrip" durch HolidayCheck und stellen sicher, dass du dich von Anfang an wie zu Hause fühlst.Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst. Langschläfer oder Frühaufsteher - bei uns ist für jeden etwas dabei!Family-Friendly: Mit einem Kita-Zuschuss sorgen wir für die richtige Work-Life-Balance, damit sich auch um deine Liebsten gekümmert wird, während du deiner Passion im Arbeitsalltag folgstWeiterbildungsbudget: Nicht umsonst ist einer unserer Unternehmenswerte #better. Mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und einem umfangreichen Trainingsangebot unterstützen wir dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial auszuschöpfen!Jubiläumsjubel: Mit unseren Anniversary Vouchers feiern wir deine langjährige Zugehörigkeit und zeigen dir unsere Wertschätzung u. a. mit zusätzlichen Urlaubstagen oder einem monetären Zuschuss für deine nächste Traumreise.Tech-Freiheit: Bei uns bestimmst du, wie du arbeitest! Du hast die Freiheit, dir deine Arbeits-Hardware selbst auszusuchen, sei es ein MacBook, ein Windows-Laptop oder Linux. Entfalte deine Kreativität mit der passenden Hardware.Fit und Gesund: Wir legen Wert auf deine Gesundheit und Fitness. Mit tollem Multisport Angebot und kostenlosen online Yoga Stunden kannst du dich in Form halten. Im gesunden Körper wohnt ein gesunder Geist!Wir freuen uns auf dich, wenn du folgendes mitbringstDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office ManagementDu hast großen Spaß an der Interaktion mit Menschen und ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, Hands-on-Mentalität und der Anspruch Gäste und unser Team bestmöglich zu betreuen, zeichnen dich ausDu denkst mit, gehst Aufgaben proaktiv an und behältst als Organisationstalent jederzeit den Überblick. Dabei zählen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu deinen StärkenDu bist ein/e TeamplayerIn und deine positive Energie überträgt sich während deiner Arbeit auf Andere. Dabei hast du ein Gespür dafür, wo eine helfende Hand gebraucht wird und packst auch gerne mal tatkräftig mit anDurch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du kein Problem, für unser Team aus über 20 Nationalitäten da zu seinBist Du bereit, Dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung! Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, Urlaub besser zu machen.Über unsDie HolidayCheck Group AG ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für Urlauber. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie die MietwagenCheck und Driveboo Mietwagenportale.Gemeinsam haben wir die Vision, Urlaub besser zu machen. Das Herz unserer Unternehmenskultur sind unsere Werte, die wir im Arbeitsalltag leben und die ein Umfeld schaffen, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.Stehst Du auch hinter unseren Werten und bist bereit für die Reise mit HolidayCheck? Dann werde Teil unseres Teams!Über das Unternehmen:HolidayCheck Group AG
Manager Professional Services
Genesys Cloud Services Germany GmbH, Virtual Office (Hamburg)
Build something new with a world-class team. At Genesys, we allow our employees to make their mark by entrusting them to make decisions and do what they’ve been hired to do: their very best. Your potential is waiting; why are you? The Team Manager, Professional Services for DACH, is a vital member of the local account team. The role manages the day-to-day operations of the team and of key customer projects with responsibility for tracking project status and profitability, coordinating project resources, managing client expectations, and leveraging project experience throughout the team. Primary interface with the customer to manage the triple constraints (schedule, scope, budget) and to help resolve issues. Understands the client's business very well and establishes inroads into the organisation of the account to increase Genesys visibility. Responsible for all Genesys personnel incl. sub contractors working on the project. Manages all financial aspects of the projects including forecasting and revenue recognition. Core to our vision around Experience as a Service is building Trust and Empathy with our customers and partner ecosystem and as Project lead, you will be in the forefront. The primary responsibilities for this role include (but are not limited to): Provide team leadership across the DACH team Provide project management of key, large & complex solution engagements, with a value of Services from $50k upwards to projects with total value in excess of $3m, including customer sign off. Manage all aspects of the project delivery including project schedule, risk management and risk mitigation plan, scope documentation, scheduling resources, setting goals and priorities, reporting project status, tracking and resolving issues and customer acceptance. Implement change management process on engagements. Follow standard PS Operational processes and guidelines. Ensure engagements are on time and on budget. Achieve customer satisfaction goals. Maintain close links with other functions in Professional Services and other Company departments especially Sales, Pre-Sales and Marketing, Support, and Education. Maintain quality relationships between our clients, strategic partners and/or third party providers. Generate incremental license and services revenue through direct customer contact. Achieve profitability goals by providing high-quality, innovative solutions and efficient delivery services. Minimum Requirements: 5+ years relevant experience in the IT industry ideally in the Contact Centre, Telecommunication and/or CRM market. Proven IT Project Management experience, including budgeting, of complex solutions. Experience managing a team. Understands at least 1 industry segment (e.g. Telecommunications) and has an understanding of computer architecture, open systems products (hardware and software), project management tools and methodologies, customer and Professional Services. Full understanding of Contact Centre Market and the Cloud enablement we play in Ability to take the initiative, trouble-shoot, build relationships, develop a team, solicit/gain support inside and outside of Professional Services. Ability to work unsupervised and in a proactive manner. Proven ability to work under pressure both within a team and on your own. Excellent presentation skills. Very good verbal and written skills in English and ideally other languages Computer literate in the use of MSOffice, MS Project or similar, word processing, spreadsheet, presentation and project control tools. Willing to travel extensively throughout BeNeLux, as restrictions allow. Full clean driving license. Fluent/native German language skills Desirable Skills: Project Management Certification, e.g. Prince2, PMI. Certified Genesys Engineer 7.x + Exposure to Genesys technical solutions. Will have had exposure to the Genesys product suite to a level that you are able to discuss simple solutions. #LI-Remote If a Genesys employee referred you, please use the link they sent you to apply. About Genesys: Every year, Genesys orchestrates billions of remarkable customer experiences for organizations in more than 100 countries. Through the power of our cloud, digital and AI technologies, organizations can realize Experience as a Service our vision for empathetic customer experiences at scale. With Genesys, organizations have the power to deliver proactive, predictive, and hyper personalized experiences to deepen their customer connection across every marketing, sales, and service moment on any channel, while also improving employee productivity and engagement. By transforming back-office technology to a modern revenue velocity engine Genesys enables true intimacy at scale to foster customer trust and loyalty. Visit www.genesys.com. Reasonable Accommodations: If you require a reasonable accommodation to complete any part of the application process or are limited in the ability or unable to access or use this online application process and need an alternative method for applying, you or someone you know may complete the Reasonable Accommodations Form for assistance. Please use the Candidate field in the dropdown menu to ensure a timely response. This form is designed to assist job seekers who seek reasonable accommodation for the application process. Submissions entered for non-accommodation-related issues, such as following up on an application or submitting a resume, may not receive a response. Genesys is an equal opportunity employer committed to equity in the workplace. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, domestic partner status, national origin, genetics, disability, military and veteran status, and other protected characteristics. Please note that recruiters will never ask for sensitive personal or financial information during the application phase. If you are interested in applying at Genesys but don't see an open role you'd like to apply for, click Get Started. You can enter your name and email address and attach your resume or CV. If a Genesys employee referred you, please use the link they sent you to apply. Genesys empowers more than 7,500 organizations in over 100 countries to improve loyalty and business outcomes by creating the best experiences for customers and employees. Through Genesys Cloud, the #1 AI-powered experience orchestration platform, Genesys delivers the future of CX to organizations of all sizes so they can provide empathetic, personalized experience at scale. As the trusted, all-in-one platform born in the cloud, Genesys Cloud accelerates growth for organizations by enabling them to differentiate with the right customer experience at the right time, while driving stronger workforce engagement, efficiency and operational improvements. Visit www.genesys.com. Genesys is an equal opportunity employer committed to diversity in the workplace. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, domestic partner status, national origin, genetics, disability, military and veteran status, and other protected characteristics. Please note that recruiters will never ask for sensitive personal or financial information during the application phase.Über das Unternehmen:Genesys Cloud Services Germany GmbH
Field Marketing Manager
Anaplan, Essen
Anaplan. As the engine behind back-office system connectivity, you might not recognize our name, but our customers rank among the who’s who in the Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, and Bayer are just a few of the 2,000+ companies that rely on our best-in-class platform and its native AI capabilities to see, plan, and lead their businesses. By dynamically connecting financial, strategic, and operational plans in real-time, companies trust Anaplan to give them the power to anticipate change, address complexity, deliver operational insights, increase profits, and stay ahead of their competition.What unites Anaplanners across teams and geographies is our commitment to our customers’ success and our collective motivation to achieve ambitious goals. We champion diversity of thought and ideas, and we behave like leaders irrespective of title. When you work for us, you’ll be part of a winning culture that’s dedicated to creating opportunities for our customers, partners, and employees. We hope you’ll join us. Let’s create something incredible together!Does attracting new customers and prospects and keeping them engaged throughout the buyer’s journey make your day? Do you pride yourself on knowing the latest approaches to drive demand? Do you strive to understand the “why” behind every campaign success or failure? Do you get excited when teaming with, and advocating for, Sales? Like what you hear? You may be a good fit for the Field Marketing Manager.Reporting to Director of Field Marketing, EMEA as a Field Marketing Manager, you are responsible for the achievement of the full range of demand and awareness generation targets within your Region. Working very closely with the Sales, Presales and Professional Services functions, you will drive the development, execution, measurement and reporting of successful Marketing programs that support business goals. To this end, you will be accountable for the effective allocation of Marketing budget, the alignment of Marketing activity to Sales priorities, and the detailed reporting of results to Sales and Marketing management. You will collaborate with all global Marketing functions to define campaign requirements, develop programs and localise them for regional relevance and impact. You team with our Sales organisations to optimise field readiness, alignment and follow-through. You also collaborate with web marketing, online marketing, PR, events, marketing operations and agency teams to ensure an integrated, multi-channel approach to demand generation campaigns.The ideal candidate is a smart, resourceful and resilient self-starter who thrives in a fast-paced environment where initiative and innovation are required. You should be a doer and not a delegator. Your role is to think big, to design integrated marketing programs, to enable the field sales to increase their pipeline. Achieving this will require cross collaboration with product marketing, revenue marketing, and sales to develop compelling activities for our customers and prospects. The programs you develop will engage our future customers in conversations about our solutions that solve real business problems. Your positive outlook and problem-solving skills will help you stay focused and adaptable. Your attention to detail, collaboration skills and “buck-stops-here” attitude will be critical to your success in this role.Responsibilities:Develop the regional/local field marketing plans to supports sales objectives growing existing and acquiring new customers in specific territories.Research, recommend and execute targeted regional/local marketing plans that include but are not limited to field events, partner activities, assisting with industry events/tradeshows, establishing local relationships with related associations or communities, executive roundtables, etc.Ensure alignment with corporate digital/demand generation programs (e.g., webinars, direct email, advertising) and if necessary, localise to extend reach or impact.Work closely with account teams to craft account-level marketing plans for top strategic accountsUnderstand complex buying/selling processes involving multiple decision-makers for software and services purchases. Provide support through sales tools, training and market expertise to the sales force to ensure their ability to consultatively sell solutions.Act as representative of the regional Marketing team to all other in-region functions, and in particular work closely with Sales, Presales and Customer Success leadership to agree and execute brand and demand generation strategies specific to the needs of the region.Work cross-functionally to oversee the timely execution of the field-marketing plan.Track and measure demand-to-close metrics across field marketing programs, optimising resources against regional objectivesRequired Skills and experience:10+ years of experience in high technology B2B enterprise software field marketing required; SaaS/on-demand software experience highly desired.5+ years experience in working directly, on a peer-to-peer level, with senior Sales, Presales and Customer Success leadership – developing strong working relationships and earning the role of ‘trusted advisor’ in the areas of brand development and demand generationSegment marketing, demand creation and campaign execution experience, including event experience.Experience defining acquisition account-based goals and objectives in conjunction with Sales. Must be comfortable providing data and insights on acquisition accounts as well as contacts within these accounts.Experience of 1:1 Account Based Marketing techniques and demonstrable ability to work with cross-functional commercial teams to develop ABM programmes for key accountsMust have proven ability to think “big picture”; and use both traditional and modern marketing tactics to design effective programs.CRM (Salesforce.com) and Marketing Automation (Marketo) experience strongly preferred.Strong organisational, project management, and multi-tasking skills required.Ability to work collaboratively to create a results-driven, team-oriented environment.Strong analytical skills to determine ROI of marketing programs.Bachelor’s degree in Communications, Marketing, Business, or a technical field. (MBA degree is a plus)Fluent English and Business Level German is required for this role. Our Commitment to Diversity and InclusionBuild your job in a place that thrives on diversity, inclusion, and belonging. We believe in maintaining a hiring and working experience in which all people are respected and valued, regardless of gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect which makes people unique. We hire you for who you are, and we want you to bring your true self to work every day!We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, perform essential job functions, and receive equitable benefits and all privileges of employment. Please contact us to request accommodation. Standort Anaplan, Essen
Field Marketing Manager
Anaplan, Berlin
Anaplan. As the engine behind back-office system connectivity, you might not recognize our name, but our customers rank among the who’s who in the Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, and Bayer are just a few of the 2,000+ companies that rely on our best-in-class platform and its native AI capabilities to see, plan, and lead their businesses. By dynamically connecting financial, strategic, and operational plans in real-time, companies trust Anaplan to give them the power to anticipate change, address complexity, deliver operational insights, increase profits, and stay ahead of their competition.What unites Anaplanners across teams and geographies is our commitment to our customers’ success and our collective motivation to achieve ambitious goals. We champion diversity of thought and ideas, and we behave like leaders irrespective of title. When you work for us, you’ll be part of a winning culture that’s dedicated to creating opportunities for our customers, partners, and employees. We hope you’ll join us. Let’s create something incredible together!Does attracting new customers and prospects and keeping them engaged throughout the buyer’s journey make your day? Do you pride yourself on knowing the latest approaches to drive demand? Do you strive to understand the “why” behind every campaign success or failure? Do you get excited when teaming with, and advocating for, Sales? Like what you hear? You may be a good fit for the Field Marketing Manager.Reporting to Director of Field Marketing, EMEA as a Field Marketing Manager, you are responsible for the achievement of the full range of demand and awareness generation targets within your Region. Working very closely with the Sales, Presales and Professional Services functions, you will drive the development, execution, measurement and reporting of successful Marketing programs that support business goals. To this end, you will be accountable for the effective allocation of Marketing budget, the alignment of Marketing activity to Sales priorities, and the detailed reporting of results to Sales and Marketing management. You will collaborate with all global Marketing functions to define campaign requirements, develop programs and localise them for regional relevance and impact. You team with our Sales organisations to optimise field readiness, alignment and follow-through. You also collaborate with web marketing, online marketing, PR, events, marketing operations and agency teams to ensure an integrated, multi-channel approach to demand generation campaigns.The ideal candidate is a smart, resourceful and resilient self-starter who thrives in a fast-paced environment where initiative and innovation are required. You should be a doer and not a delegator. Your role is to think big, to design integrated marketing programs, to enable the field sales to increase their pipeline. Achieving this will require cross collaboration with product marketing, revenue marketing, and sales to develop compelling activities for our customers and prospects. The programs you develop will engage our future customers in conversations about our solutions that solve real business problems. Your positive outlook and problem-solving skills will help you stay focused and adaptable. Your attention to detail, collaboration skills and “buck-stops-here” attitude will be critical to your success in this role.Responsibilities:Develop the regional/local field marketing plans to supports sales objectives growing existing and acquiring new customers in specific territories.Research, recommend and execute targeted regional/local marketing plans that include but are not limited to field events, partner activities, assisting with industry events/tradeshows, establishing local relationships with related associations or communities, executive roundtables, etc.Ensure alignment with corporate digital/demand generation programs (e.g., webinars, direct email, advertising) and if necessary, localise to extend reach or impact.Work closely with account teams to craft account-level marketing plans for top strategic accountsUnderstand complex buying/selling processes involving multiple decision-makers for software and services purchases. Provide support through sales tools, training and market expertise to the sales force to ensure their ability to consultatively sell solutions.Act as representative of the regional Marketing team to all other in-region functions, and in particular work closely with Sales, Presales and Customer Success leadership to agree and execute brand and demand generation strategies specific to the needs of the region.Work cross-functionally to oversee the timely execution of the field-marketing plan.Track and measure demand-to-close metrics across field marketing programs, optimising resources against regional objectivesRequired Skills and experience:10+ years of experience in high technology B2B enterprise software field marketing required; SaaS/on-demand software experience highly desired.5+ years experience in working directly, on a peer-to-peer level, with senior Sales, Presales and Customer Success leadership – developing strong working relationships and earning the role of ‘trusted advisor’ in the areas of brand development and demand generationSegment marketing, demand creation and campaign execution experience, including event experience.Experience defining acquisition account-based goals and objectives in conjunction with Sales. Must be comfortable providing data and insights on acquisition accounts as well as contacts within these accounts.Experience of 1:1 Account Based Marketing techniques and demonstrable ability to work with cross-functional commercial teams to develop ABM programmes for key accountsMust have proven ability to think “big picture”; and use both traditional and modern marketing tactics to design effective programs.CRM (Salesforce.com) and Marketing Automation (Marketo) experience strongly preferred.Strong organisational, project management, and multi-tasking skills required.Ability to work collaboratively to create a results-driven, team-oriented environment.Strong analytical skills to determine ROI of marketing programs.Bachelor’s degree in Communications, Marketing, Business, or a technical field. (MBA degree is a plus)Fluent English and Business Level German is required for this role. Our Commitment to Diversity and InclusionBuild your job in a place that thrives on diversity, inclusion, and belonging. We believe in maintaining a hiring and working experience in which all people are respected and valued, regardless of gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect which makes people unique. We hire you for who you are, and we want you to bring your true self to work every day!We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, perform essential job functions, and receive equitable benefits and all privileges of employment. Please contact us to request accommodation. Standort Anaplan, Berlin
Kundenbetreuer/in (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement (Account Manager / Sales Back Office)
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD), Darmstadt
Eintri ab sofortbefristet *39 Wochenstunden3628 € brutto/Monat **30 Tage/JahrBewerbungsfrist: offenElternzeitvertretung für 2 Jahre** ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,ansonsten 3486 € brutto/Monat bei geringerer/anderer BerufserfahrungWir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig.Wir – der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) – suchen eine/nKundenbetreuer/in (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement (Account Manager / Sales Back Office)Eintri ab sofortDauer: befristet *Arbeitszeit: 39 WochenstundenGehalt: 3628 € brutto/Monat **Urlaub: 30 Tage/JahrBewerbungsfrist: offenElternzeitvertretung für 2 Jahre** ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,ansonsten 3486 € brutto/Monat bei geringerer/anderer BerufserfahrungKundenbetreuer/in (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement (Account Manager / Sales Back Office)4,85"Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird groß geschrieben!"Der Kollegenzusammenhalt ist enorm, wenn es jemanden nicht so gut geht wird automatisch mitgeholfen ohne Fragen zu stellen. Jeder ist für jeden da auch wenn es um Privatangelegenheiten geht.4,62"Fortbildung und flexible Arbeitszeiten top"Es wird viel Wert auf Fort- und Weiterbildung gelegt und hier den Miarbeitern sehr viel an internen und externen Seminaren / Schulungen angeboten. Auch auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird viel Wert gelegt, u. a. durch flexible Arbeitszeiten.4,69"Meine ersten Tage beim EAD"Gute Einarbeitung, positives Betriebsklima, sehr nette Kollegen/in, saubere Büros, es ist für das wohlbefinden gesorgt (Kantine, große Küche)4,62"Sehr kollegial"Nette Kollegen, gutes Betriebsklima, viele Sonderleistungen wie Job-Ticket, Betriebsrente, Kantine, kostenfreies Parken4,38"Vielfältiger Arbeitgeber"Sehr gute Aufstiegschancen für Mitarbeiter die auch aufsteigen möchten4,54"Meine Erfahrung beim EAD"Viele Fortbildungen werden angebotenUnser Angebot:Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine jährliche Leistungsprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen und die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office).Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.Ihre Aufgaben:Sie sind für Kundenanfragen der erste Kontakt und das Bindeglied zwischen Auftragsgewinnung und Auftragsdurchführung im Marktumfeld der Entsorgungsbranche und weiterer Dienstleistungen, wie z. B. Winterdienst.Sie betreuen Kundenanfragen per Mail und Telefon und stimmen hierzu Lösungsmöglichkeiten teamübergreifend und kundenorientiert ab.Sie holen Angebote von Lieferanten ein, erstellen Angebote, bearbeiten eingehende Aufträge und übernehmen die Datenpflege in SAP SD.Sie vernetzen Beanstandungen, Hinweise und Reklamationen der QM-Prozesse und Arbeits- bzw. Verfahrensanweisungen selbstverantwortlich und serviceorientiert.Sie beobachten das Marktgeschehen und erstellen entsprechende Markt-Analysen. Sie entwickeln Ideen im Team zur Erweiterung des Kundenstamms und der Marktdurchdringung.Sie unterstützen bei Presales- und Aftersales-Aktivitäten.Sie wirken bei der Entwicklung und der Einführung von neuen digitalen Prozessen und Lösungen mit, u. a. bei der Auftragsabwicklung und im Berichtswesen.Ihre Qualifikation:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder ähnlich, idealerweise aus den Bereichen Vertrieb / Verkauf oder Logistik.Sie können bestenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung vorweisen, vorzugsweise aus den Bereichen Sales / Vertrieb / Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement / Logistik.Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Ihrer Teamfähigkeit bei professionellem Umgang mit verschiedenen Bereichen und Ansprechpartner/innen.Sie arbeiten strukturiert, präzise und serviceorientiert.Sie haben gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und PowerPoint.Sie besitzen Kenntnisse einer ERP-Software, idealerweise SAP.Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.Interesse?Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Diese übermitteln Sie uns bitte online über unser Jobportal.Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter: www.ead.darmstadt.de/karriere
Operations Manager/Teamleiter (m/w/d) Back Office - Technische Inspektionsdienstleistungen
Bureau Veritas, Tostedt
Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unseren Geschäftsbereich Industry Services in Hamburg und/oder Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Operations Manager/Teamleiter (m/w/d) Back Office - Technische Inspektionsdienstleistungen Ref.-Nr.: 170679 YOUR MISSION: Leitung des kaufmännischen Back Office Teams zur Koordination von Inspektionsdienstleistungen weltweit Organisation von weltweiten technischen Abnahmen und Inspektionen für Großprojekte Einsatzplanung der Inspektoren (m/w/d) für technische Abnahmen weltweit aktiver Austausch mit dem internationalen Netzwerk der Bureau Veritas Gruppe Ansprechpartner für Kunden sowie Unterstützung der Bau- und Projektleiter des Kunden kaufmännische und fachliche Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Entwicklung und Betreuung von Kunden kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse aktive Mitarbeit in der Budget- und Ressourcenplanung YOUR SKILLS: kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Disposition, Schifffahrt, Groß- und Außenhandel oder vergleichbares Studium relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld erste Erfahrung in der Führung von Teams sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) Interesse für technische Fragestellungen aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung / Sales Affinität sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team OUR OFFER: 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ein kostenloses Gymondo-Abo für Mitarbeitende stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Back Office
Bureau Veritas, Schwarzenbek
Get ready to Leave your Mark Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.500 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unseren Geschäftsbereich Industry Services in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Back Office | Ref.-Nr.: 171831 YOUR Mission : Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Prüfung und Freigabe von Reisekosten Pflege unserer internen Kunden- und Auftragsdatenbank Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Unterstützung bei der Cash Collection Organisation und Buchung von Dienstreisen allgemeine Büroorganisation YOUR SKILLS : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freude an der Arbeit im Team our OFFER : 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ein kostenloses Gymondo- Abo für Mitarbeitende stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
Operations Manager/Teamleiter (m/w/d) Back Office - Technische Inspektionsdienstleistungen
Bureau Veritas, Schwarzenbek
Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unseren Geschäftsbereich Industry Services in Hamburg und/oder Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Operations Manager/Teamleiter (m/w/d) Back Office - Technische Inspektionsdienstleistungen Ref.-Nr.: 170679 YOUR MISSION: Leitung des kaufmännischen Back Office Teams zur Koordination von Inspektionsdienstleistungen weltweit Organisation von weltweiten technischen Abnahmen und Inspektionen für Großprojekte Einsatzplanung der Inspektoren (m/w/d) für technische Abnahmen weltweit aktiver Austausch mit dem internationalen Netzwerk der Bureau Veritas Gruppe Ansprechpartner für Kunden sowie Unterstützung der Bau- und Projektleiter des Kunden kaufmännische und fachliche Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Entwicklung und Betreuung von Kunden kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse aktive Mitarbeit in der Budget- und Ressourcenplanung YOUR SKILLS: kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Disposition, Schifffahrt, Groß- und Außenhandel oder vergleichbares Studium relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld erste Erfahrung in der Führung von Teams sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) Interesse für technische Fragestellungen aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung / Sales Affinität sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team OUR OFFER: 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ein kostenloses Gymondo-Abo für Mitarbeitende stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
Office Manager (m/w/d) für Bonn
, Bonn
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Stellenbeschreibung:Wir suchen für unseren Auftraggeber zur weiteren Verstärkung ab sofort einen der Stellenbeschreibung passenden Mitarbeiter.Ihre Aufgaben:Empfang und TelefonzentraleMarketingsupportVertriebscontrollingCRM-System pflegenVorbereitende BuchhaltungKfm. Auftragsabwicklung anhand des WarenwirtschaftssystemsTravel Management und TerminorganisationIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Office-ManagementErste Berufserfahrung in Buchhaltung/RechnungswesenFundierte, praxisorientierte MS-Office-KenntnisseBasiswissen im Umgang mit CRM- und WarenwirtschaftssystemenAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftExzellente Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickSelbstständigkeit, Durchsetzungskraft und TeamorientierungVerlässlich, belastbarWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Datenverarbeitung, Hosting und damit verbundene TätigkeitenBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - flexibelBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 53125 BonnFührungsverantwortung: Keine FührungsverantwortungVergütung: nach VereinbarungAnforderungen:Berufserfahrung: BerufseinsteigerInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171096/Office-Manager-m-w-d-fuer-Bonn.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171096-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Kauffrau/-mann / Office Manager (m/w/d) für kaufmännische Abteilung
Klühspies Reisen GmbH & Co. KG, Halver
Stellenangebote Klühspies ist einer der führenden Veranstalter für Städte-Klassenfahrten und sportpädagogische Erlebniswochen sowie europaweit die Nr. 1 für Schulskiklassenfahrten. Jährlich befördert Klühspies über 100.000 Teilnehmer/-innen. Zur Verstärkung unseres jungen und motivierten Teams suchen wir Unterstützung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an [email protected] mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins Kauffrau/ -mann / Office Manager (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Wir bieten dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem branchenführenden Reiseveranstalter Die Möglichkeit, eigene Ideen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einzubringen Eine attraktive Vergütung und eine vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeit Weitere Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team mit flachen Hierarchien Eine umfangreiche touristische Einarbeitung (auch Quereinsteiger willkommen) Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für ein gutes Miteinander (z.B. Freitags-Grillen) Deine Aufgaben Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei Du kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen Du bereitest die Preisgestaltung unserer Reiseprodukte vor Dein Profil Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr strukturiert Du bist gern Teamplayer Du bist kommunikationsstark und ein serviceorientierter Kundenumgang liegt dir am Herzen Eigenverantwortliches Arbeiten gehört zu deinen Stärken Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildungshintergrund Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung gesammelt
Grants & Office Manager (m/w/d)
Publix gGmbH, Berlin
ÜBER UNSZur Stärkung von Journalismus und u00d6ffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios. Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein. NEUGIERIG?Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, u00d6sterreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n Grants & Office Manager (m/w/d) 50%Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte, aus Nicht-Akademiker-Familien und von People of Color. IHRE AUFGABENSie unterstützen die Geschäftsführung des Funds in der Aufbauphase insbesondere bei:Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innenAbwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werdenEntwicklung der Vorlagen und Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innenÜberwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Auszahlung von Fördertranchen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, Kontaktdatenbankpflege, Unterstützung bei Gremiensitzungen, Recherchen IHR PROFILSie begeistern sich für innovativen Journalismus und die Mission von PublixSie leisten gern in Aufbauphasen einen BeitragSie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Grants Manager:in oder in der Fördermittelverwaltung in einer Stiftung, einem Start-Up oder in Forschung mit (auch in Teilzeit)Sie haben Erfahrung im Office Management, insbesondere bei der Terminkoordination und ReiseorganisationSie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und dieses idealerweise bereits im kaufmännischen Bereich bewiesen Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie mit CRM-Systemen, im Bestfall mit SalesforceSie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen Sie sind aufgeschlossen, zupackend, organisieren gern, arbeiten nachweislich sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich, und haben analytische Fähigkeiten WIR BIETENEine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wirdDie Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmenUmfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen FörderinstitutionFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEinen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung INTERESSE? Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein. Auf diese Stelle bewerben
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Veranstaltung
, Bottrop
Sie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab! Hier gestalten wir gemeinsam Produkte, Systeme und Prozesse für die Pflegewelt von „Heute und Morgen“. Dass wir damit einen erfolg­reichen Beitrag leisten, zeigen die Auszeichnungen, die wir für unser Engagement erhalten. Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenheim Zukunftspreis des Vinczentz Verlags und in diesem Jahr belegten wir den dritten Platz beim Pflegemanagement Award vom Bundesverband Pflege­management. Wenn auch Sie nach einem Job mit Sinn suchen, dann sind Sie hier richtig! Wir benötigen weitere Unter­stützung und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Veranstaltung Teil- und Vollzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Skills Lab in Bottrop (Prosperstraße 35-37) / Homeoffice Was wir Ihnen bieten: Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles Moderne und innovative Büroräumlichkeiten mitten in Bottrop Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung Eine persönliche Einarbeitung – aber nicht irgendeine, denn wir schöpfen aus einem gemeinsamen Wissens- und Erfahrungspool Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln – flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich! Ein (E-)Bike als Dienstrad für Ihren Weg zur Arbeit, zum Einkaufen oder für die nächste Fahrradtour Mit Value ein individuelles Bonussystem als Dankeschön für Ihr Engagement in die Zukunftsgestaltung Woran Sie arbeiten: Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern und bieten diesen als Ansprech­partner eine Ausstellungs- und Vertriebsfläche Sie organisieren die gebuchten Veranstaltungen, betreuen die Teilnehmenden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Hierzu gehören auch die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern, die Vorbereitung des Caterings sowie die Steuerung der Dienstleistungen Haustechnik und Reinigung Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sorgen Sie dafür, dass Sie den Überblick behalten über Termine, Kosten und Kontakte Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf Ihren direkten Vorgesetzten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten Was Sie mitbringen: Sie bringen eine Begeisterung für Innovation und visionäres Denken mit Durch Ihre kontaktfreudige und offene Art fällt es Ihnen leicht mit Kooperationspartnern und Besuchern des Skills Lab in Kontakt zu treten Sie haben bereits Erfahrung sammeln können in der Planung und Organisation von Schulungen oder Seminaren Ihre kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten untermauern Sie durch eine entsprechende Berufsausbildung oder durch Berufserfahrung in einer vergleichbaren / ähnlichen Tätigkeit Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Einen pflegerischen Background benötigen Sie nicht, wir alle bei Stella Vitalis haben jedoch die Vision des würdevollen Alterns und setzen uns tagtäglich dafür ein. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn auch Sie für dieses Thema brennen und mit uns zusammen an diesem Ziel arbeiten möchten. Wer wir sind Wir sind Stella Vitalis! Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflege­unternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neu gestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung, um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen! Unser Bewerbungsprozess … … ist genauso unkompliziert wie Ihre Bewerbung: Wir möchten Sie als Menschen kennenlernen und keinen Roman lesen. Senden Sie uns also im ersten Schritt Ihren Lebenslauf inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Eintrittstermins zu und wir melden uns bei Ihnen!Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die Angaben gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Jetzt bewerben Ihre AnsprechpartnerinSvenja ObstHR GeneralistStella Vitalis GmbH Am Rutenwall 2 46535 Dinslaken E-Mail: [email protected]: https://www.stellavitalis.de/
Office-Manager (m/w/d) in Direktvermittlung
, Berlin
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Kundenkommunikation per Mail und TelefonBüromaterialverwaltungBearbeitung des Postein- und -ausgangesBearbeitung von EingangsrechnungenMahnwesenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungenIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in diesem oder einem vergleichbaren BerufsfeldSichere Kenntnisse der Deutschen RechtschreibungFundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket und LibreofficeTeam- sowie Kommunikationsfähigkeit und SozialkompetenzSelbständige, gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und OrganisationsstärkeWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: WebportaleBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - flexibelBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10405 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171309/Office-Manager-m-w-d-in-Direktvermittlung.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171309-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Office-Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
, Köln
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:KundenserviceTerminkoordinationAllgemeine BüroorganisationVorbereitende BuchhaltungKontrolle und Buchung von ZahlungenBearbeitung von Anliegen und Anfragen unserer KundenKommunikation mit internationaler KundschaftIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen BereichFundierte MS-Office- und EDV-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaftHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit Möbeln, Teppichen, Lampen und LeuchtenBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 50765 KölnVergütung: nach VereinbarungAnforderungen:Berufserfahrung: Mit BerufserfahrungReisebereitschaft: ZeitweiseInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171250/Office-Manager-m-w-d-zum-naechstmoeglichen-Zeitpunkt.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171250-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Mitarbeiter Back-Office (m/w/d) ab sofort
, Berlin
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Kommunikation mit den GeschäftspartnernSie erledigen die administrative BüroorganisationSie kümmern sich um das BestellwesenSie pflegen die AblagenSie erstellen PräsentationenIhr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlichesSie verfügen über mind. 1-2 Jahre BerufserfahrungSie haben sehr gute MS Office Kenntnisse (bevorzugt PowerPoint, Excel)Sie haben gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie sind zuverlässig, ein Teamplayer und haben ein freundliches AuftretenWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Erbringung von anderen wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10317 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171228/Mitarbeiter-Back-Office-m-w-d-ab-sofort.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171228-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Office Manager (m/w/d) ab sofort
, München
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Administrative Organisation geschäftlicher Vorgänge Empfangsmanagement Erstanlaufstelle für Kunden/BesucherUnterstützung der GF und des HeadquarterProjektkoordination Allgemeine Verwaltung des Büros inkl. typischer administrativer AufgabenErstellung vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen Epfangen der Lieferanten, Abstimmung mit FacilitymanagementEvent- und Messeplanung sowie Organisation Meeting- und Raumkoordination inkl. Betreuung, Vor- und Nachbereitung Ihr Profil:Erfolgreicher Kfm. Abschluss oder/und gleichwertige Eignung Praktische Erfahrung als Assistenz oder im Empfangsbereich von VorteilKommunikative und serviceorientierte Person Eine kundenbezogene und aufgeschlossen freundliche Arbeitsmentalität Stressfestes, flexibles und organisationstalent mit überdurchschnittlichem Auffassungsvermögen und Einsatzwillenzeitlich felxibelIT-Affinität und routinierter Umgang mit EDV / Internet / MS Office Sicheres Deutsch in Wort u. Schrift und ggf. Englisch Weitere Infos:Branche des Arbeitgebers: WebportaleBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - flexibelBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 80797 MünchenVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171405/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171405-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Teamassistent - Back-Office (m/w/d) dringend gesucht
, Kiel
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Telefonische KundenbetreuungUmsetzung von KundenanforderungenReklamationen bearbeitenControllingIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 2 Jahre)Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und MS-Office-AnwendungenErfahrung im Umgang mit einem WarenwirtschaftssystemGute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und EnglischSicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und DienstleistungsorientierungWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Großhandel (ohne Handel mit Kraftfahrzeugen)Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 24114 KielVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171657/Teamassistent-Back-Office-m-w-d-dringend-gesucht.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171657-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Office-Manager (m/w/d) ab sofort
, Offenbach am Main
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Sie organisieren den BüroalltagDie Auftragsabwicklung gehört zu Ihren AufgabenSie übernehmen die komplette KorrespondenzSie sind für die Auftragsabrechnung zuständigSie erstellen AngeboteIhr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabengebietDie verschiedenen MS Office-Programme beherrschen Sie sehr gutSie beherrschen die deutsche Sprache gut in Wort und SchriftNeben Ihrer schnellen Auffassungsgabe verfügen Sie über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie einen selbstständigen und vorausschauenden ArbeitsstilPersönlich punkten Sie mit einem klaren Zahlenverständnis, Methodenkompetenz, buchhalterischen Kenntnissen (DATEV online)Weitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel, Teilzeit - VormittagBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 63065 Offenbach am MainVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171730/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171730-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Office-Manager (m/w/d) in Direktvermittlung
, Berlin
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:TerminkoordinationVerwaltung von DokumentenBearbeitung von AnfragenBuchung von ReisenArchivpflegeErledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Statistiken, Berichten und AuswertungenErledigung von ReisekostenabrechnungenTelefonzentraleIhr Profil:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-4 Jahre Berufserfahrung im genannten AufgabengebietStilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der SAP AbwicklungRoutinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Excel, Word)Überzeugendes Auftreten, strukturiertes Vorgehen und sichere KommunikationVerantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, FlexibilitätWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Sonstiger Einzelhandel mit Nahrungs- und GenussmittelnBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - VormittagBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10249 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/171818/Office-Manager-m-w-d-in-Direktvermittlung.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-171818-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH