Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Office Manager in Deutschland"

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20 jährige Erfahrung am Markt.Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird. Im Auftrag unseres Kunden, ein Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main. Ihre AufgabenOffice ManagementUnterstützende Aufgaben im gesamten TeamTermin- und ReisemanagementEmpfangsaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenBerufskenntnisseGute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.Hier gelangst Du direkt zu unserer Datenschutzerklärung   EckdatenAusgeschrieben seit: 18.10.2023Kennziffer: FS/FFM/10-2023Arbeitsort:  Frankfurt am MainStellenart: FestanstellungFrau Claudia [email protected]ße 18A60388 Frankfurt am Main

Das erwartet dich bei unsBei HolidayCheck verfolgen wir unseren Purpose, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Dabei ermöglichen wir nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern kreieren auch für unsere HolidayCheckerInnen eine einmalige Arbeitsatmosphäre in unserem Office im schönen Berg am Laim. Um dies auf das nächste Level zu heben, suchen wir DICH!Wir leben unsere Unternehmenswerte täglich, sind #TeamHolidayCheck, schaffen Vertrauen, übernehmen Verantwortung, treffen fundierte Entscheidungen, lieben was wir tun und bringen HolidayCheck voran. Zur Verstärkung unseres Office-Managements Teams am Standort München suchen wir – vorerst befristet auf 12 Monate – einen Office Manager (m/w/d) mit einem Pensum von 32 Wochenstunden.Dein Verantwortungsbereich umfasst alle operativen und administrativen Themen rund um unser Office- und Facility Management wie z.B. die Postbearbeitung, Telefon, Beauftragung & Koordination von Dienstleistern für Wartungen, Reparaturen sowie die Reinigung, Einkauf & Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienMit Deinem Lächeln und deiner ansteckenden guten Laune bist du die erste Anlaufstelle von HolidayCheck und nimmst unsere HolidayCheckerInnen, KandidatInnen, externen Gäste und Dienstleister in Empfang. Als Teil des Office Management Teams kümmerst du dich um das allgemeine Wohlbefinden in unserem wunderschönen Büro im Münchner Osten, bereitest Team Events & Aktionen mit vor und bringst aktiv eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag noch attraktiver gestalten können.Die Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume fallen ebenso in Dein Aufgabengebiet. Außerdem hast Du stets ein Auge auf die Instandhaltung und Ordnung unserer Räumlichkeiten.Zahlen sind dein Ding – Du handelst stets kostenbewusst und bist Teil der regelmäßigen Budgetplanung. Unsere Autos brauchen auch gelegentlich Urlaub – Du bist also zuständig für das Fuhrparkmanagement und zum Beispiel der Terminkoordination mit Werkstätten.Falls Du bereits über die Ausbildung des/der Sicherheitsbeauftragten verfügst, wäre das von Vorteil, da Du für die Arbeitssicherheit Ansprechpartner für unsere MitarbeiterInnen bist – dies beinhaltet ua z.B. die Organisation von Evakuierungsübungen, Überprüfung der Ergonomie am Arbeitsplatz oder Einweisung bei Onboarding unserer Newbies. Gerne ermöglichen wir Dir auch bei Bedarf eine entsprechende Grundausbildung auf dem Fachgebiet des/der Sicherheitsbeauftragten. Das können wir dir bieten - Unser "All Inclusive Package"20 Tage Workation: Packe deinen Laptop ein und genieße 20 Tage im Jahr an atemberaubenden Orten innerhalb der EU. Strand, Berge oder lebendige Metropolen - du hast die Wahl!50/50 Hybrid Modell: Mit unserem 50/50 Hybrid Modell kannst du flexibel zwischen Remote-Arbeit und Büropräsenz jonglieren. Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Vorlieben und treffe an unseren 3 Office Tagen pro Woche deine KollegInnen für Brainstorming Sessions, Tischtennis Battles oder inspirierende Gespräche! Zusätzlich hast du eine Flexweek pro Monat, in der du vollkommen remote arbeiten kannst.Vielfältige Unternehmenskultur: Erlebe eine Weltreise in einem einzigen Unternehmen. Mit über 30 Nationalitäten in unserem Team erlebst du eine vielfältige und inspirierende Unternehmenskultur, die dir neue Perspektiven und Möglichkeiten eröffnet.Onboarding Programm: Vom Newbie zum Champion - Wir begleiten dich auf deinem "Roundtrip" durch HolidayCheck und stellen sicher, dass du dich von Anfang an wie zu Hause fühlst.Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst. Langschläfer oder Frühaufsteher - bei uns ist für jeden etwas dabei!Family-Friendly: Mit einem Kita-Zuschuss sorgen wir für die richtige Work-Life-Balance, damit sich auch um deine Liebsten gekümmert wird, während du deiner Passion im Arbeitsalltag folgstWeiterbildungsbudget: Nicht umsonst ist einer unserer Unternehmenswerte #better. Mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und einem umfangreichen Trainingsangebot unterstützen wir dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial auszuschöpfen!Jubiläumsjubel: Mit unseren Anniversary Vouchers feiern wir deine langjährige Zugehörigkeit und zeigen dir unsere Wertschätzung u. a. mit zusätzlichen Urlaubstagen oder einem monetären Zuschuss für deine nächste Traumreise.Tech-Freiheit: Bei uns bestimmst du, wie du arbeitest! Du hast die Freiheit, dir deine Arbeits-Hardware selbst auszusuchen, sei es ein MacBook, ein Windows-Laptop oder Linux. Entfalte deine Kreativität mit der passenden Hardware.Fit und Gesund: Wir legen Wert auf deine Gesundheit und Fitness. Mit tollem Multisport Angebot und kostenlosen online Yoga Stunden kannst du dich in Form halten. Im gesunden Körper wohnt ein gesunder Geist!Wir freuen uns auf dich, wenn du folgendes mitbringstDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office ManagementDu hast großen Spaß an der Interaktion mit Menschen und ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, Hands-on-Mentalität und der Anspruch Gäste und unser Team bestmöglich zu betreuen, zeichnen dich ausDu denkst mit, gehst Aufgaben proaktiv an und behältst als Organisationstalent jederzeit den Überblick. Dabei zählen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu deinen StärkenDu bist ein/e TeamplayerIn und deine positive Energie überträgt sich während deiner Arbeit auf Andere. Dabei hast du ein Gespür dafür, wo eine helfende Hand gebraucht wird und packst auch gerne mal tatkräftig mit anDurch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du kein Problem, für unser Team aus über 20 Nationalitäten da zu seinBist Du bereit, Dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung! Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, Urlaub besser zu machen.Über unsDie HolidayCheck Group AG ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für Urlauber. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie die MietwagenCheck und Driveboo Mietwagenportale.Gemeinsam haben wir die Vision, Urlaub besser zu machen. Das Herz unserer Unternehmenskultur sind unsere Werte, die wir im Arbeitsalltag leben und die ein Umfeld schaffen, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.Stehst Du auch hinter unseren Werten und bist bereit für die Reise mit HolidayCheck? Dann werde Teil unseres Teams!Über das Unternehmen:HolidayCheck Group AG

Your missionThe Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and callers. The Office Manager not only represents St. George’s School and its philosophy but also plays an active role in school life. The role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The right person will be comfortable working in a collaborative environment, enjoys providing creative people solutions and can thrive in a growing, and fast-changing environment.Main ResponsibilitiesFirst and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phoneRepresenting St. George’s School and promoting the St. George’s philosophy and valuesScheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic StaffDaily pupil registration and ensuring a safe school environment Dealing with school accidents and the respective documentationTo assist with event and school trip planningDocument translation (English – German / German – English)Your profileYou love and live service excellence and know how to create a welcoming atmosphereYou are interested in educationYou are used to working in a fast-paced environmentYou are fluent in English and German, both written and spokenYou know how to organise yourself and prioritise tasksYou are familiar with MS-Office Tool boxYou are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilitiesYou have an Apprenticeship / Education as „European Secretary“, Office Manager, Translator or Professional hotel employeeWhy us?The performance of our people is what defines the success of St. George’s. Our teams are enabled to take the initiative and encouraged to think and act like entrepreneurs. The multinational corporate environment provides our talented employees with a large area to expand professionally and offers multiple opportunities to enrich their individual mindsets and experiences. By joining us, you will be part of our community life and actively participate in varied projects, allowing St. George`s to continually evolve. About usJoin Our Team at St. George’s, The British International SchoolDiscover an Outstanding Teaching Opportunity in GermanyAre you passionate about shaping young minds and leading a life that makes a difference? St. George’s, The British International School, invites you to embark on an exceptional teaching journey with us. With campuses located in Cologne, Düsseldorf Rhein-Ruhr, and Munich, we are dedicated to providing an enriching educational experience for students aged 2 to 18. Since our establishment in 1985, St. George’s has been committed to nurturing students academically, socially and emotionally and helping to reach their potential. We believe in continuous growth and strive for excellence in education. Our schools are equipped with state-of-the-art facilities, a dynamic curriculum, and extensive opportunities for personal development. More Than a Job When you join St. George’s, you're not just taking a job; you're embarking on a rewarding career path. We offer: Career Advancement: At St. George’s, we value professional development. You'll have the opportunity to enhance your teaching skills and explore different campuses within our network.Competitive Compensation: We offer competitive salaries that reflect your expertise and dedication.Relocation Support: Our generous relocation package ensures a smooth transition to Germany.Comprehensive Training: St. George’s provides an extensive training programme to help you excel in your role.Our Educational Approach Curriculum: Our teaching is anchored in the National Curriculum for England, with a focus on preparing students for IGCSE and the IB Diploma.Diversity: Our student body represents over 50 nationalities, offering a diverse and enriching teaching experience.Language: English is the primary language of instruction, with all students receiving German language tuition.Class Size: With a maximum of 20 students per class, we prioritise individualised attention and support. We offer ESL and SEN support, fostering a collaborative teaching environment.Our ValuesOur values of curiosity, courage, confidence and community guide us in everything we do. St George’s fosters an atmosphere of tolerance and mutual respect, in which each individual is valued. Furthermore, each member of the school community is encouraged to grow and challenge themselves to consistently develop their skills and talents, explore the unknown and aim for excellence.SafeguardingSt. George’s is committed to safeguarding and protecting the welfare of children and expects all staff to share this commitment. The successful applicant will therefore be subject to enhanced background checks. Furthermore, we are an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.We look forward to receiving your application.Über das Unternehmen:Aera Verlag GmbH

Wir suchen Menschen, die bei uns mitmachen möchten:in netten Teams, auf sicheren Arbeitsplätzen, mit guten Konditionen und tollen Zusatzleistungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit#warum Attraktive Benefits: * 28 Tage Urlaub im Jahr * Sonderurlaub für besondere Anlässe * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * betriebliche Altersvorsorge * Individuelle Arbeitszeiten * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Entwicklungs- und Wechselmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen in der UnternehmensgruppeMitarbeitervorteile: * MIVO Mitarbeiterrabatte, Rabatte auf eigene Produkte * Mobilitätspaket (z.B. JobRad) * Gesundheitsangebote (Hauseigener Osteopath, Kurse etc.) * Vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft (Hardy's Fitnessclub) * leckere, gesunde Kantine * Kaffee und Wasser kostenlosArbeitsumfeld: * gründliche, individuelle Einarbeitung * sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen * gute Anbindung an MVV / ÖPNV#machen * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen * Koordination von Reiseplänen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe * Planung und Organisation von Veranstaltungen * effiziente interne und externe Kommunikation * Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen * Sicherstellung höchster Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen #können * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation * mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position * ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail * exzellente Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten * sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Standort Friedrich Georg Streifeneder KG, Emmering

Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fuu0308r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und u00d6sterreich sowie SaaS-Portallösungen fuu0308r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio. Office Manager (m/w/d) Deine AufgabenDu bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffstDu unterstützt unser Office Management Team an unserem Front Desk und fungierst als erste Anlaufstelle für unsere Besucher vor Ort und auch am Telefon (Kunden, Partner, Lieferanten, potenzielle neue Mitarbeitende etc.) und nimmst sowohl in ruhigen als auch in stressigen Situationen unsere Besucher stets gut gelaunt und freundlich in Empfang und heißt sie bei uns herzlich WillkommenDu hältst das Office selbstständig in Ordnung und am Laufen, in dem Du die benötigten Ressourcen beschaffst und verwaltest und koordinierst hierzu unter anderem unsere externen Dienstleister wie beispielsweise unsere Liefer- und ReinigungsdiensteDu organisierst und verteilst unseren Postein- sowie Ausgang, so wie auch PaketanlieferungenDu unterstützt deine Kollegen beim gesamten ReisemanagementDu unterstützt mit Leidenschaft bei der Planung und Umsetzung unserer Firmenevents Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare QualifikationDu konntest bereits Erfahrung im Office- und Feel-Good-Management oder einem ähnlichen Umfeld sammelnDu fühlst dich sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook)Du bist ein Organisationstalent mit einer zuverlässigen Arbeitsweise und einem großen Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist gepaart mit der Fähigkeit, Themen und Aufgaben selbstständig und richtig zu priorisierenDu arbeitest gerne eigenverantwortlich als auch im Team Deine Benefits bei unsFirmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität. Mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen werben wir nicht nur, sondern leben es auch!Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und breitgefächerte Ausbildung in unserer Onboarding-AkademieLeistung zahlt sich aus: Neben deinem Gehalt schaffen wir die Möglichkeit, bei besonderer Leistung eine besondere Anerkennung zu erhaltenUnbefristete Anstellung: Dich erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktiver Standort: Unser modernes sowie zentral gelegenes Büro steht dir jederzeit offen und ist auf dem neuesten Stand der DingeSport und Entspannung: Neben Firmenmassagen, Büro-Yoga, Fußball und vielen weiteren Angeboten, sorgen wir quartalsweise für spannende Teamevents und pushen unseren TeamspiritCorporate Benefits: Bis zu 20% auf mehr als 600 MarkenUnd was noch? 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:Leon HippSenior Personalreferent Recruiting+49 89 550024-815

Job Description Vertragsart: Vollzeit Anzahl der Stunden: 38 Stunden pro Woche Gehalt/Vergütung: Tarifgehalt Startdatum: nach Vereinbarung / ab 01.03.2024 Standort: Berlin Unsere Aufgabe im Mercure Hotel Berlin Wittenbergplatz ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden. Ein Job, eine Karriere oder eine Berufung - was auch immer Sie hierher führt, wir haben etwas für Sie! Als unser Junior Front Office Manager (m/w/d),... Leiten und unterstützen Sie das Empfangsteam, damit das Potenzial voll ausgeschöpft und die allgemeinen Ziele der Abteilung erreichet werden können. Stellen die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicher. Sind Sie für die Gäste da und schaffen positive Erlebnisse. Sind Sie sich in allen Aspekten des Umgangs mit Gästen sicher, empfangen und erkennen alle Gäste, auch diejenigen, die besondere Aufmerksamkeit benötigen. Halten Sie Arbeitsbeziehungen aufrecht und kommunizieren mit allen Abteilungen. Arbeiten Sie als Dienstleiter in Schichten nach Bedarf Ein paar weitere Informationen: Sie haben die Möglichkeit, Teil eines energiegeladenen Teams zu sein, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet. Unser Hotel im beliebten Schöneberg bietet 183 Zimmer mit Blick auf den Wittenbergplatz. Im gesamten 4-Sterne-Hotel erleben Sie die exklusive Inneneinrichtung zum Thema Mode & Lifestyle. Um sicherzustellen, dass Sie unsere Gäste bestmöglich empfangen und betreuen können, wären Fremdsprachen von Vorteil. Es ist wichtig, die Dinge aus der Sicht unserer Gäste zu sehen. Während Sie sich in Ihre neue Rolle einleben, arrangieren wir einen Aufenthalt von einer Nacht, damit Sie diese Erfahrung aus erster Hand machen können. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für die Stelle als Front Office Teamleiter (m/w/d) der richtige Kandidat sind, dann klicken Sie bitte jetzt auf "bewerben"! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Eine Sache noch... Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Benefits Als Teil unseres Teams können Sie: weltweit Erfahrung sammeln. Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten in 5000 Hotels in über 100 Ländern. von Vorzugspreisen auf der ganzen Welt und vielen weiteren Vorteilen mit Ihrer Heartist Rabattkarte profitieren. auf verschiedenste Lern- und Weiterentwicklungsprogramme unserer Akademie zugreifen. sich aktiv an Initiativen zum Aufbau einer integrativeren und nachhaltigeren Welt beteiligen. eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position in einem der spannendsten Accor Hotels Deutschlands ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Abwechslung mit viel Gestaltungsspielräumen zur persönlichen Weiterentwicklung einen modernen Arbeitsplatz eine Tarifliche Bezahlung, gespickt mit einem attraktiven Bonussystem Das vertrauen wir Dir an: All unsere Gäste Verantwortung Abteilungsrelevante Projekte Standort MERCURE, Berlin

Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement dafür steht die RADMAN Consulting GmbH. Ihr Fundament ist eine nunmehr 20 jährige Erfahrung am Markt.Von der Personalberatung über Outplacement, Interims- & Projektmanagement bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter ein – ganz nach unserem Motto „successful together“. Neben Leidenschaft und Kompetenz verbinden wir auch Zuverlässigkeit und Vertrauen. Dies sind die Erfolgsfaktoren in jeder Kunden- und Mitarbeiterbeziehung, bei denen der soziale Charakter niemals außer Acht gelassen wird. Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende und mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg.Standort: Heidelberg Ihre AufgabenKoordination des gesamten Büroalltags/Office ManagementUnterstützung des Teams und den zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden administrativen AufgabenVerwaltung der kanzleiinternen UnterlagenBearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der KanzleiKoordination des FacilitymanagementsVorbereitung/Überarbeitung von PräsentationenVerwaltung und Bestellung von BüromaterialInstandhaltung der HomepageIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenBerufskenntnisseGute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.Hier gelangst Du direkt zu unserer Datenschutzerklärung   EckdatenAusgeschrieben seit: 12.04.2024Kennziffer: WS/HB/04-2024Arbeitsort: HeidelbergStellenart: PersonaldirektvermittlungFrau Claudia [email protected]ße 18A60388 Frankfurt am Main

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.So bringst Du dich einTelefonzentrale und Empfang Hauptverwaltung Heidelberg:Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens, gibst Auskunft über die richtigen Ansprechpartner oder leitest Anrufe weiter.Unsere Gäste empfängst Du professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven Eindruck.Im Zusammenspiel mit der Telefonzentrale ist zudem die Bearbeitung des „Info“-Email-Postfaches eine Deiner wesentlichen Aufgaben.Büro- und Besprechungs-Organisation:Du kümmerst Dich um die Bestandsverwaltung und die Bestellungen für den Bürobedarf, wie z.B. Büromaterialien, Getränke, Kaffee, etc.Darüber hinaus sorgst Du für die Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung unserer Besprechungsräume.Allgemeine Verwaltung:Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst die Annahme von Paketlieferungen und unterstützt bei anderen verwaltenden Aufgaben, wie z.B. das Einscannen von Rechnungen oder die Unterstützung bei der Archivierung.Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem ordentlichen und gepflegten Zustand ist und bist der Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und übernimmst die Koordination von Serviceterminen und Handwerkern.Vertretungstätigkeit:Bei Urlaub oder sonstiger Abwesenheit übernimmst Du die Vertretung unseres Fuhrparkmanagements.Das bringst Du mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen AufgabeAusgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und PragmatismusHohe Eigeninitiative, Sorgfalt und ZuverlässigkeitFreude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute AuffassungsgabeSicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Deine Vorteile und Benefits30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

Wir bieten eine Stelle als Front Office Manager (m/w/d) in Vollu00adzeit oder Teilzeit (30-35 Std. – 4 Tage-Woche möglich!) Das perfekte Freizeitu00advergnügen. Nur 20 Min. vom Kölner Dom entfernt (nahe KVB Haltestelle Köln Weiden West) bietet die Sport und GolfCity verschiedene Freizeitmöglichkeiten: mehrere Beachsport- und Golfplätze sowie Veranstaltungsräume und ein Bistro im SportCenter. Jeder ist Willkommen, egal ob Tagesgast oder Mitglied, mit dem Ziel in der SportCity eine schöne Zeit zu verbringen – was natürlich auch für das rund 30 Köpfe umfassende Team gilt. Rund 200 Events pro Jahr sorgen neben dem Tagesgeschäft für eine gelegene Abwechslung und interessanten Arbeitsplatz! Deine Aufgaben:Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der RezeptionService-Ansprechpartner für unsere GolfmitgliederBedienung der Telefonzentrale und Vergabe von StartzeitenVerwalten von KurslistenKassieren von unterschiedlichen Leistungen Mitu00adplanung und Durchu00adführung von EventsWeitere Verwaltungsu00adaufgaben (z.B. Shop) Dein Profil:Büro- / Rezeptionsu00aderfahrung wünschenswert – keine Golf-Erfahrung nötig!Bereitu00adschaft zur Arbeit an Wochenu00adenden und Feieru00adtagen (Ausgleichmöglichkeiten vorgesehen)Du arbeitest gerne innerhalb eines TeamsDu bist bestimmt im Umgang mit Kunden, dabei aber stets locker & freundlich Deine Vorteile:Moderne Sportanlage mit lockerer & freundlicher (Arbeits-) Atmosphärejunges & kommunikatives TeamMöglichkeit der Dienstplan-MitgestaltungVerpflegungsmöglichkeit vor Ort im BistroFlexible Arbeitsu00adzeiten nach Absprache, 4-Tage-Woche möglichkostenfreies Nutzen der Sportu00adanlagen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine kurze Bewerbung per E-Mail an: info[AT]sportcity-koeln.de SportCity Köln * Am Golfplatz 1 * 50259 Köln-Pulheim Tel. 02234-999660 * www.golfcity.de @golfcitykoelnpulheim

FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein? Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv. Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter! Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit eine:n Office Manager:In (m/w/d) WAS DICH BEI UNS ERWARTET Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.) Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich WAS DU MITBRINGST Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau) Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab WAS WIR DIR BIETEN Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein u00d6PNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool. Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen. Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern. Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung. Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an. Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen. Homepage: http://www.railpool.eu/ Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh Wir freuen uns auf Sie!

Office Manager (m/w/d) Bürokraft, WürzburgWUE K 69014Wir bieten Ihneneine ausgeglichene Work-Life-BalanceArbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahrflexible Arbeitzeitmodelleregionale, wohnortnahe Einsätzearbeitsmedizinische Beratung und Betreuungeine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplantWeihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder KilometerpauschaleVerdienst auch übertariflich möglichPrämie bei Mitarbeiter wirbt MitarbeiterSie sorgen dafür, dass das Büro gut läuft und sind Ansprechpartnerin m/w/d für alle Fragen rund um das Büro!ERLEBEN SIE MEHR WERT DURCH MEHRWERT und unterstützen ein klasse Team in einem stabilen Unternehmen, mit motivierten Kollegen und direkten Kommunikationswegen, dessen wissenschaftliches Know-how kombiniert mit Kreativität, unschlagbare Ergebnisse am Markt bewirkt.Hier bietet sich eine hervorragende Karrierechance als Office Manager m/w/d.Ihr AufgabengebietEntgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und FaxenDatenerfassung und DatenpflegeUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von MarketingaktivitätenAuftragsbearbeitung und PlanungBearbeitung von ad-hoc-AnfragenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann m/w/d für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikationsicherer Umgang mit mit MS-Office und den gängigen Kommunikationsmittelnselbständige, eigenverantwortliche und organisierte ArbeitsweiseOrganisationsfähigkeit und ZuverlässigkeitSie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.WEISS Personalmanagement GmbHSchönbornstrasse 4-6Eingang Ecke Herzogenstraße97070 WürzburgTel.: (09 31) 4 52 10-0Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479 E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

Office Manager - Wareneingang und -ausgang Herzlich willkommen bei uns.Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Eine stete Weiterentwicklung in unserem Bereich sorgt für eine geregelte und planbare Zukunft für Sie.Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich suchen wir für unseren Kunden zur Verstärkung am Standort Mannheim einen• Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang und -ausgangzum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahme und FesteinstellungGehaltsinformationen:14,50 - 20,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Ihre Hauptaufgaben sind: Erstellen von Lieferscheinen und Empfang der Frachtführer Umgang mit dem elektronischen Warenwirtschaftssystem, Vornehmen von Materialbuchungen Prüfen der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit den Lagermitarbeitern Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. archivieren von Dokumenten in die elektronische DatenbankSie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch Berufseinsteiger) oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder gute EDV-Kenntnisse im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitEs erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche BetreuungWir sind ein Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.Sehen Sie sich in diesem Profil selbst wieder?Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung.Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.Quelle: ONLINE Stellenmarkt - www.online-stellenmarkt.net

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Sie kontrollieren Auslagenerstattungen und ReisekostenabrechnungenSie erledigen die vorbereitende BuchhaltungSie leisten Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseSie wickeln den Schriftverkehr abSie bearbeiten Kundenanfragen Sie verwalten das Büro und die AblageSie organisieren Team-EventsIhr Profil:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichSie bringen Berufserfahrung im genannten AufgabengebietSie beherrschen das MS-Office Paket sicherSie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von VorteilAuch in hektischen Zeiten verlieren Sie nicht den ÜberblickEine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Multitaskingfähigkeit sind für Sie selbstverständlichSie sind ein echter TeamplayerWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Kauf und Verkauf von eigenen Wohngrundstücken, Wohngebäuden und WohnungenBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10119 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/169629/Office-Manager-w-m-d-in-Vollzeit.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-169629-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und für unser Team in organisatorischen FragenSie übernehmen die Postbearbeitung und das ReisemanagementSie sind verantwortlich für alle anfallenden organisatorischen AufgabenIhr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie verfügen bereits über 1-2 Jahre BerufserfahrungSie arbeiten verantwortungsbewusst, denken dienstleistungsorientiert und sind belastbarSie sind sicher im Umgang mit MS OfficeSie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie sind ein Teamplayer, Organisationstalent und haben ein souveränes AuftretenWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Public-Relations- und UnternehmensberatungBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: Teilzeit - VormittagBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10623 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/169568/Office-Manager-m-w-d-in-Direktvermittlung.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-169568-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Arbetsuppgifter Västkustens pärla, Sveriges andra största stad, Lilla London. Kärt barn har många namn. Men det är här det händer! Med bästa läget i Göteborg, mitt på Avenyn, ligger Scandic Rubinen. Spännande inredning en innovativ restaurang och förmodligen Göteborgs bästa takbar. Vi är populära av stammisar, inresande och Göteborgarna själva. Service för oss på Scandic Rubinen innebär alltid att vara det självklara valet för våra gäster, med detaljer i fokus, kreativitet och spontanitet. Ett hotell där våra medarbetare trivs och vill fortsätta utmanas och utvecklas i litet som stort. Tillsammans skapar vi stämning och atmosfären som präglar vistelsen för alla våra gäster och kollegor.Vi söker en Front Office Manager till Scandic Rubinen.På Scandic arbetar alla tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass under gästens hela vistelse. Som Front Office Manager är du den som motiverar, driver, utvecklar och engagerar alla i teamet att ta ett stort eget ansvar för att förbättra arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens, som vi överträffar gästens förväntningar och vi får även väldigt roligt på jobbet! Vad innebär rollen?I denna roll som Front Office Manager ansvarar du förFront Office där du har det övergripande ansvaret för att våra gäster får service i världsklass från incheck till utcheck. Det innebär att säkra att du tillsammans med ditt team ser till att gästen alltid är i fokus. Du leder och utvecklar verksamheten och medarbetarna utifrån företagets strategi, mål och lokala förutsättningar. Du har en passion för service och genom ditt ledarskap inspirerar och motiverar du dina medarbetare samt skapar förutsättningar för att ni tillsammans ska skapa enastående gästupplevelser. Som Front Office Manager är du även en del av den dagliga driften och du ansvarar för att planera och bemanna utifrån verksamhetens behov. Du ingår i hotellets ledningsgrupp vilket innebär att du tillsammans med dina kollegor har ett övergripande ansvar för hela hotellet. Vem är du?Du ser positivt på förändringar och har förmågan att leda andra genom dem, är flexibel och har lätt att se lösningar och att skapa relationer. Du är en ledare, som ser det som självklart att vara närvarande på olika tider och dagar samt har ett helhetsperspektiv i allt du gör. Du ser till nyttan av samarbete, att ge regelbunden feedback och är kommunikativ i din ledarstil. Du planerar din tid och jobbar målmedvetet mot kort- och långsiktiga mål. Som chef hos oss lever du efter vår ledarskapskompass med Inspire, Collaborate, Build trust och Empower som en naturlig del av ditt ledarskap. Du lever våra värderingar och agerar som ett föredöme i din roll. Du har tidigare erfarenhet från att leda andra i en liknande roll samt relevant utbildning och erfarenhet inom servicebranschen. Du har god administrativ förmåga, erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning samt god vana att arbeta i olika systemstöd. Du behöver dessutom ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.Information om tjänsten:Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av personlighetstester som del av urvalet.Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Arbetsuppgifter Vår superadministratör Märta har hållit minutiös koll på redaktionernas bemanning och scheman och varit oljan i det administrativa maskineriet. Och, inte minst, sett till att vi har en fantastisk arbetsmiljö. Nu flyttar Märta till Malmö och vi söker hennes ersättare.Din största och viktigaste arbetsuppgift är att du är schema- och bemanningsansvarig, vilket innebär att du löpande lägger scheman och löser bemanning på vår 30 redaktörer starka redaktion. Det är ett arbete som inte sällan påverkas av nyhetsläget och arbetet sker i nära samarbete med Omnis och Omni Ekonomis redaktionschefer. Dina arbetsuppgifter innefattar också annan administration på redaktionen och i bolaget, exempelvis att förbereda konferenser, resor, event och utskick. Ibland assisterar du också vår chefredaktör/vd med administrativa uppgifter. Du arbetar också kontinuerligt med att utveckla och förbättra vårt kontor och vår arbetsmiljö, ett arbete som idag präglas av helt nya utmaningar och möjligheter i och med distansarbete. Man kan säga att du ska bidra med oljan i Omnis redaktionella maskineri och inte sällan vara spindeln i nätet i bolaget. Ena dagen är det sommarschema och semestrar som ska lösas, nästa dag ska alla redaktörer utrustas med nya skärmar, och dagen därpå planerar du för den stora sommarfesten ute i Stockholms skärgård. Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, liksom din förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och att alltid söka ny kunskap. Vi eftersträvar att vara en diversifierad arbetsplats och det är en extra fördel om din bakgrund kan bidra med fler perspektiv på Omni. Vi tror att du...är en strukturerad och mycket noggrann.gillar variation. Du ser de saker som behöver göras och att räds inte att kavla upp ärmarna och få mycket gjort.har administrativ yrkeserfarenhet och/eller relevant akademisk utbildning.Hos Omni är...alla medarbetares insatser, kunskap och idéer lika mycket värda. Det har skapat en stark och prestigelös företagskultur.entreprenörsandan viktig för att skapa en utvecklande och stimulerande arbetsmiljö.vi 45 medarbetare som trivs ihop i samarbetet mellan journalistik, affär och produktutveckling. Vi trivs helt enkelt att arbeta ihop och det ger bästa resultat.Om tjänstenTjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Vi arbetar med löpande urval, så tjänsten kan vara tillsatt innan sista dag för ansökan. Sista dagen för ansökan är 21 april.

Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext BauDu löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den StammdatenDu arbeitest interdisziplinär mit betroffenen Fachabteilungen (insbesondere Bau), Projektbeteiligten und Teamkolleg:innen um die Qualität der Daten sicherzustellenDu unterstützt deine Führungskraft bei Projekten zur Stammdaten-Prozessoptimierung und Erarbeitung von LösungenDu erstellst Prozess- und Anwenderdokumentationen und hältst diese auf aktuellem StandDu unterstützt, darüber hinaus, unser Office Management Team im Daily Business bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit BerufserfahrungAffinität für Informations- und DatenmanagementGutes themenübergreifendes, prozessuales VerständnisKommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im TeamHohes Maß an Eigeninitiative und Freude an digitalem Arbeiten mit breitem AufgabenspektrumStrukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität gegenüber neuen HerausforderungenErste praktische Erfahrungen in der Stammdatenpflege und Datenerfassung in thinkproject und/oder COOR sind wünschenswertUnser AngebotEin Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn, direkt am BildungscampusUnsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung einMobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-AppWeiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungTeam: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam GroßesVergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive EntlohnungWir freuen uns auf deine Bewerbung!Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 41925 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:Sie organisieren selbständig Office-ManagementSie bestellen Büromaterialien und WerbemittelnSie empfangen und betreuen BesucherSie bearbeiten den Postein- und -ausgang und KorrespondenzSie sind für die Telefonzentrale zuständigSie planen und vereinbaren TermineSie buchen die Reisen (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) Ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaresSie können einschlägige Berufserfahrung als Assistenz vorweisenSie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher SpracheDer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie keine HerausforderungSie haben ein sicheres Auftreten und eine freundliche AusstrahlungSie haben Freude am Umgang mit Kunden und überzeugen durch Engagement und EigeninitiativeWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Sonstige SoftwareentwicklungBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 40210 DüsseldorfVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/169961/Office-Manager-m-w-d-ab-sofort.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-169961-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/Ihre Aufgaben:BüroführungBuchung von GeschäftsreisenEmpfang von BesuchernDatenbankpflegeFührung von BestandslistenAblageTelefonzentraleIhr Profil:Eine abgeschlossene kfm. AusbildungErfahrungen in einer vergleichbaren PositionDeutsch auf muttersprachlichem Niveau, Kenntnisse einer weiteren Sprache sind wünschenswertRoutinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und mit modernen KommunikationsmedienTeamfähigkeit, gute Umgangsformen, Diskretion sowie absolute LoyalitätKommunikationsstärke und sehr gute, souveräne PräsentationsfähigkeitWeitere Infos:Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Filmen, Videofilmen und FernsehprogrammenBeginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)Arbeitszeit: VollzeitBefristung: Unbefristete BeschäftigungEinsatzorte: 10551 BerlinVergütung: nach VereinbarungInteresse an dem Job?Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/169985/Office-Manager-d-w-m-dringend-gesucht.htmloder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484Interne Referenznummer: 12254-1-169985-S (bitte bei Bewerbung angeben)Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Office Manager*inWiSo Library and Campus ServiceWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln wird ein*e Office Manager*in gesucht. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeiter*innen und möchten im Gegenzug ideale Rahmenbedingungen bieten! Hier finden Sie eine Auswahl an Gründen, warum unsere Fakultät an der Universität zu Köln für Sie die richtige Wahl sein könnte: https://wiso.uni-koeln.de.IHRE AUFGABENallgemeines Office ManagementFinanzmanagementPersonalmanagementManagement von VeranstaltungenManagement von DienstreisenBüroinnovationswesenIHR PROFILabgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungensehr gute IT-Kenntnisse im Bürobereich (besonders MS Office)sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisseidealerweise Vorerfahrung in Buchhaltung (SAP)Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, EigeninitiativeWIR BIETEN IHNENein vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2403-13. Die Bewerbungsfrist endet am 28.04.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. André Drost unter [email protected].