Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Verwaltung im Amt für Feuerwehr Bereich Sachgebiet - Verwaltung Arbeitszeit Vollzeit 39,0 Stunden / Woche Entgelt/Besoldung EG 8 TVöD */ --- Befristung Nein Kennziffer 3832.05 Bewerbungsfrist 14.06.2024 Vorstellungsgespräch 27.06.2024 (vorläufig) * vorbehaltlich der abschließenden Bewertung.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) odereine abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r) odereine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation)Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich der öffentlichen VerwaltungFührerschein der Klasse BIhr zukünftiger AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bürger*innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen, Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchenBetreuung und Leitung der Besucher*innenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und Tagungen einschl. der ProtokollführungBüroorganisation einschl. Abwicklung von DienstreisenPrüfen der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und GebührenpflichtErstellen von schriftlichen Anhörungen vor Inrechnungstellung von gebührenpflichtigen FeuerwehreinsätzenErstellung von Festsetzungsbescheiden inkl. Anordnungen über gebührenpflichtige Einsätze sowie die Überwachung der EinzahlungErstellen von Entscheidungsvorschlägen zu Niederschlagungen und RatenzahlungenUnterstützung bei der Kalkulation der FeuerwehrgebührensatzungUnterstützung bei der Ermittlung der Investitionsbedarfe innerhalb des Sachgebiets VerwaltungBearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne RechnungenWichtige KompetenzenSelbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, eigenverantwortliches HandelnFlexibilität bezüglich der wechselnden Aufgaben und ArbeitssituationenKommunikationsfähigkeitKonflikt- und KritikfähigkeitTeamorientierte ArbeitsweiseEDV-Kenntnisse (MS-Office)Fundierte Kenntnisse im doppischen Haushaltswesen bzw. die Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeitenRechtskenntnisse (insbes. im allgemeinen Verwaltungsrecht und Brandschutzrecht) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Bereiche umfassend und schnell einzuarbeiten Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Ansprechpartner*in (fachbezogen)Alena Voigt, Sachgebietsleitung, Tel. 040 / 943 60 - 321Ansprechpartner*in (allgemein)Jasmin Simon, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 642 Bewerbungen bitte über das Bewerberportal (https://www.norderstedt.de/Politik-und-Rathaus/Fachkr%C3%A4fte-und-Karriere/Stellenangebote/) der Stadt Norderstedt.

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