Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Administrative Accounting Assistant in Deutschland"

Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.We are an international business school and English is the main language used in this position, solid German skills are also required.Für unsere internationale Fakultät und zur Erweiterung des Faculty Assistance-Teams suchen wir ab sofort eine/nFaculty Assistant(m/w/x, Vollzeit 40 Stunden/Woche, ab 1.03.2024) Die ESMT Berlin ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.We are an international business school and English is the main language used in this position, solid German skills are also required.Für unsere internationale Fakultät und zur Erweiterung des Faculty Assistance-Teams suchen wir ab sofort eine/nFaculty Assistant(m/w/x, Vollzeit 40 Stunden/Woche, ab 1.03.2024)Sie sind dafür qualifiziert, weil Siehervorragende Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)Berufserfahrung im Office-Management / Sekretariat / Assistenzbereich aufweisensehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Adobe Acrobat) nachweisen könnenausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail und effizientes Zeitmanagement besitzenselbstständig, flexibel, zuverlässig, verantwortungsbewusst, proaktiv und serviceorientiert arbeiten und ein Teamplayer sindSie werden mehrere ESMT Fakultätsmitglieder in den folgenden Bereichen administrativ unterstützenSpesenabwicklung und Verwaltung des Forschungsbudgets, Ausgabenmanagement, dabei enge Zusammenarbeit mit Accounting und ControllingOrganisation der Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungenPflege des internen Content Management Systems unter anderen zu Reporting- und Budget- Management ZweckenUnterstützung bei Büroangelegenheiten und EinkäufenErstellung von Dokumenten, Korrekturlesen, (z. B. Forschungs- und Lehrmaterialien, CVs, Präsentationen); Übersetzungen bei BedarfVerwaltung des Terminkalenders der Fakultätsmitglieder und Vorbereitung von MeetingsOnboarding der neuen Fakultätsmitglieder und Unterstützung bei der Eingewöhnung/Einführung in Deutschland. Pflege und Aktualisierung der internen IntranetseitenOrganisation von Forschungsseminaren und Betreuung von GastwissenschaftlerUnser AngebotDie ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:MotivationsschreibenLebenslauf und relevante Zeugnisse/ReferenzenGehaltsvorstellungen und Starttermin.Kontakt:ESMT BerlinAgnieszka ZakHuman Resources ManagerSchlossplatz 110178 BerlinTel: 030 21231 0Jobs at ESMT BerlinVerantwortlichkeiten:Spesenabwicklung und Verwaltung des Forschungsbudgets, Ausgabenmanagement, dabei enge Zusammenarbeit mit Accounting und ControllingOrganisation der Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungenPflege des internen Content Management Systems unter anderen zu Reporting- und Budget- Management ZweckenUnterstützung bei Büroangelegenheiten und EinkäufenErstellung von Dokumenten, Korrekturlesen, (z. B. Forschungs- und Lehrmaterialien, CVs, Präsentationen); Übersetzungen bei BedarfVerwaltung des Terminkalenders der Fakultätsmitglieder und Vorbereitung von MeetingsOnboarding der neuen Fakultätsmitglieder und Unterstützung bei der Eingewöhnung/Einführung in Deutschland. Pflege und Aktualisierung der internen IntranetseitenOrganisation von Forschungsseminaren und Betreuung von GastwissenschaftlerQualifikationen:hervorragende Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)Berufserfahrung im Office-Management / Sekretariat / Assistenzbereich aufweisensehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Adobe Acrobat) nachweisen könnenausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail und effizientes Zeitmanagement besitzenselbstständig, flexibel, zuverlässig, verantwortungsbewusst, proaktiv und serviceorientiert arbeiten und ein Teamplayer sindÜber das Unternehmen:ESMT European School of Management and TechnologyBranche:AdministrationWebsite:https://www.linkedin.com/school/esmt/>>>>>https://www.facebook.com/ESMTBerlin.org>>>>>https://twitter.com/esmtberlin>>>>>https://www.kununu.com/de/esmt-european-school-of-management-and-technology1

We are seeking forWe are seeking for a Team Assistant (gn) Resident Faculty. The position is advertised as a part-time or full-time position (40 resp. 30 hours/week) and is unlimited.Your ResponsibilitiesSupport the international faculty in all administrative tasksPreparatory accounting (travel and expense reports, incl. account assignment in ELO)Coordination and organization of meetings, seminars, events, and professorial hirings (incl. invitations, catering, hotel booking)Extensive appointment planning (Outlook, Zoom)Keeping minutes (English)Creation and maintenance of websites (events, profiles, in Typo3)Communication with national and international business partnersSupport for guest lecturersYour qualificationsCompleted training as an office management assistant, as a foreign language secretary or other commercial training resp. comparable qualifications or knowledge, Professional experience in a comparable position and/or in the hotel or catering industry is desirableVery good knowledge of the German and English language, orally and in writingExperience in using MS OfficeOrganizational skills and independent working styleOpen-minded, team player with a service mentalityReliability, flexibility, and an eye for process optimizationWe offerAt KLU, you will work with open and ambitious colleagues in an international, multicultural atmosphere at the attractive HafenCity location. The campus not only offers breathtaking views of the Elbphilharmonie concert hall, the container terminals and the newly emerging districts of Hamburg's HafenCity, but also modern workplaces. Our employees benefit from family-friendly working hours, working from home, a company pension scheme, sports facilities and a subsidized job ticket for public transport. We value diversityWe value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion and belief, disability, age and sexual orientation, and identity.ContactWe look forward to receiving your complete application (cover letter, resume, relevant certificates) along with your salary expectations and earliest possible start date. Please submit your application to us via email at ********** or through the 'Apply' button.gn = gender neutralAbout usKühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) is a private university founded in 2010 and based in Hamburg's HafenCity. The independent, state-approved university focuses on the areas of logistics and management. As a boutique university, KLU offers its students and doctoral candidates a high degree of specialization and excellent study conditions. KLU Executive Education offers advanced training programs for specialists and managers within the framework of seminars and summer schools. We offer our employees exciting projects and challenging responsibilities in an innovative environment. Contribute your skills to a strong team that significantly influences and drives the development of our university. Über das Unternehmen:Kühne Logistics University gGmbH

About Latham & Watkins:Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. About the Role:The Attorney Support PROS Assistant is an integral part of Latham’s Attorney Support team. This role will be responsible for directly assisting an assigned group of data protection attorneys in addition to providing global team support with a variety of administrative responsibilities, while working in a global team environment with a real-time work ticketing system (ServiceNow). This role will be located in our Frankfurt office. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence.Responsibilities & Qualifications:Other key responsibilities include:Receiving or independently completing client-related and other administrative tasksManaging appointments and correspondence for a partner and a team of lawyersCoordinating business trips, including travel expense accountingFile management and organization (predominantly electronic)Editing and formatting client-related documents (Word, Excel, PowerPoint)Opening new client matters, in particular conflict checks, client agreements, supporting with the Anti-Money Laundering processPreparing client invoices according to our internal billing systemTime recording for the lawyersWe’d love to hear from you if you:Possess the ability to take initiative to work both independently and in a team environment with a customer-service focus, and have good attention to detailPossess strong communication and team-playing skillsHave advanced knowledge of Microsoft OfficeAre a strong oral and written communicator in German and good EnglishAnd have:Training as a foreign language secretary, a commercial education, or a comparable qualificationA minimum of 3 years’ experience as an assistant preferredBenefits & Additional Information:Successful candidates will not only be provided with an outstanding career opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Pension planTravel and meals allowanceDisability insurance, personal accident insurance & life assuranceProfessional development programsWellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.)Sport courses and trainingAnd more! Additionally, we have a range of diversity programming including Global Affinity Groups. These groups provide a firmwide platform to share experiences and advice as well as an opportunity to participate in a supportive network with common interests to help make life at the firm even better. Latham & Watkins is committed to diversity, equal opportunity, sustainability, and pro bono legal services. We draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms, and advance these commitments through the work of our Global Citizenship department. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.#LI-HW1Über das Unternehmen:Latham & Watkins LLP

ai|coustics is a Berlin-based startup pioneering Generative Audio AI technology. We're on a mission to redefine the way people experience speech quality and intelligibility in real-time communication and media content by providing solutions to our millions of people across various verticals, including TVs, Soundbars, Headphones, Hearing Devices, Broadcasting, Streaming, and more. Our unique approach takes us beyond simple noise suppression, creating a listening experience that is unmatched in the industry. If you're passionate about technology and thrive in an innovative work environment, then join us at ai|coustics and play a pivotal role in shaping the future of audio technology.As the Founders Associate, you will be instrumental in supporting the founders in strategic initiatives, operational tasks, and decision-making processes. This role demands exceptional analytical skills, strategic thinking, and the ability to work closely with senior leadership. Join our dedicated team to cultivate an atmosphere where innovation in audio technology thrives.TasksDirectly assist the founders in strategic planning, research, and decision-making processes.Act as a liaison between the founders and internal departments, external partners, and stakeholders.Facilitate communication and ensure efficient information flow within the organization.Act as a Scrum assistant, helping to organize and facilitate Scrum meetings such as daily stand-ups, plannings, retrospectives, and reviews.Assist in project management, overseeing the progress of strategic initiatives and ensuring timely execution.Provide administrative assistance to multiple teams, including scheduling meetings, han, and handling correspondence.Plan and organize internal and external events or offsites, including logistics, venue selection,and technology setup.Help apply, manage and account for subsidy programs.RequirementsPrevious experience as a founders associate, co-founder, management consultant, or business analyst, or similar roleOutstanding verbal and written communication skills in German and English, with proficiency at least at B2 or C1 level.Strong understanding of business processes and strategic planning.Exceptional organizational skills and ability to work independently and handle a variety of tasks and responsibilities in a dynamic startup environment.Strong analytical and problem-solving abilities, with attention to detail.Experience in managing budgets and accounting is a plus.Familiarity with Scrum and Agile methodologies; Scrum certification is a plus.BenefitsCompetitive Compensation: Enjoy a salary package with performance-based incentives and additional benefits.Stock options: We want you to have ownership in the company and share the successes that lie ahead. That's why we offer early employees stock options as part of their compensation package.Learning Opportunities: Work alongside a team of super smart and ambitious people.Startup Culture: Immerse yourself in a dynamic and innovative startup culture with a collaborative and passionate team.Professional Growth: Take ownership of your role, with opportunities for career advancement as we expand.Impact: Join a groundbreaking startup at a pivotal growth stage and directly influence our success.Contribute to the Future: Be part of a company committed to shaping the future of audio technology and speech enhancement.We'd love to hear from you! Join ai|coustics in redefining the future of speech quality. To apply, please send your resume and relevant information about your experience.ai|coustics is a Berlin-based startup pioneering Generative Audio AI technology. We're on a mission to redefine the way people experience speech quality and intelligibility in real-time communication and media content by providing solutions to our millions of people across various verticals. Standort ai|coustics, Berlin

Wen suchen wir? PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke - wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können. Unsere Produkte und Services sind keine gewöhnlichen, sondern ein Erlebnis - alles mit höchstem Anspruch an Qualität und Ästhetik und mit der Mission, das Leben zu bereichern. Bist du Accountant (m/w/d) und konntest vielleicht schon erste Berufserfahrung sammeln? Möchtest du Teil eines kreativen, offenen und motivierten Teams sein und die Zukunft unserer spannenden Marke prägen? Dann suchen wir dich zum Aufbau unseres Accounting-Teams. Deine Aufgaben Du übernimmst die Betreuung der europäischen Tochtergesellschaften von PAPER & TEA Du bist erste:r Ansprechpartner:in unserer internen Teams für administrative Themen sowie für alle Themen der Buchhaltung Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle externen Stakeholder, insbesondere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken als auch Behörden Du verantwortest die selbständige Abwicklung sämtlicher Arten buchhalterischer Vorgänge In enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team der Muttergesellschaft und den Steuerberatern kümmerst du dich um die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Du übernimmst die Abwicklung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Du wirkst bei internen Projekten zur Verbesserung und Weiterentwicklung sowie Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen mit Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Bilanzbuchhalter, ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines ähnlichen Studienganges mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Du konntest bereits erste Erfahrungen im Finanzbereich sammeln Dein Handeln ist geprägt durch eine strukturierte Prozess- und Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Du überzeugst durch eine hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit. Zudem arbeitest Du eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend Du verfügst idealerweise über erste Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP-System und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Darüber hinaus hast du eine Affinität für Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung Warum wir? Du wirst Teil eines dynamischen und ehrgeizigen Lifestyle-Unternehmens, das neue Maßstäbe in der internationalen Specialty-Tea-Industrie setzt, eine Branche mit hohen und langfristigen Wachstumsperspektiven Wir unterstützen Dich mit individuellen Trainings, um die faszinierende Welt des Tees allumfassend kennenzulernen Du erhältst Corporate Benefits – attraktive Konditionen bei namhaften Herstellern und Marken aus verschiedensten Branchen Wir bieten Dir ein marktgerechtes Gehalt, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, zum Deutschland Ticket und zu Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Remote Work sind ein Muss Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und in einer DU-Kultur Eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Miteinander auf Augenhöhe gehören für uns zum Alltag Über uns Unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren. Durch inspirierende und innovative Erlebnisse zeigen wir, was eine Marke in dieser Welt alles sein kann. Intern basiert unsere Unternehmenskultur auf Co-Kreation, individuellem proaktivem Handeln und kollektiver Unterstützung und Wertschätzung. Nach außen hin möchten wir Menschen und Orte mit Wärme und Freude verbinden. Wir möchten die Grenzen zwischen ihnen und uns aufweichen, unsere Gäste nicht als bloße Konsument:innen betrachten und ein Verständnis für ein gegenseitiges Miteinander fördern. Mit mehr als 35 Stores in aktuell sieben Ländern (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark, Norwegen), einem internationalen Online-Shop und Team aus über 350 Mitarbeiter:innen tragen wir unsere Mission, das Leben zu bereichern, nach außen. Standort PAPER & TEA, Berlin

Tätigkeitsprofil:Applications will be reviewed on a rolling basis.Full time 39h/weekThe International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) is looking for a Director of Administration to take on a leading role in the dynamic environment of our secretariat in Berlin, the Permanent Office (PO).You will be responsible for the finances, the administration, and the oversight of HR for the IHRA. As part of the management board, you will work together with the Director of Operations and report directly to the Secretary General. You will draw up the annual budgets and, together with the Secretary General, report to the “Budget Committee” which consists of representatives of the Member Countries of the IHRA. In addition to German language skills at a native level (C2), you also have very good English language skills.You will head the PO Administration and Finance Team, consisting of an HR and Office Manager as well as an administrative and accounting assistant.Until recently, the IHRA operated with the legal status of an Association. We have now been granted legal status as an “International Institution” in Germany under the Host Country law. Currently we are in the process of transferring all legal matters from the Association to the IHRA International Institution. This includes the transfer of all assets and the termination of the Association.Coordinating all relevant processes will be your area of work. This will include issues such as business management, taxes, personnel law and strategic aspects. You will be supported in this complex project by an external auditing company.The tasks of the Director of Administration will include but are not limited to the following:Direct management of the Administration team in the PODevelopment and controlling of all budgets: IHRA overall budgets, PO-budget, project-budgets, coordination with project managers / heads of unitsAccountingApproval of payment proceduresPreparation of the annual financial statementsPreparation of budget reports and presentations for the "Budget Committee of the sponsoring organization” (in English)Coordination of audits by the tax authorities and social security agenciesMonitoring of external payroll accountingContractual matters, cooperation with legal adviceRegular updates on all IHRA and PO internal rules and regulationsSpecial projectsAnforderungsprofil:Necessary qualifications:University degree corresponding to the tasksSeveral years (at least five) of relevant professional experience in a managerial position, ideally in the management of a non-profit association, a foundation, or a publicly financed organizationIn-depth knowledge in the field of business administration, as well as managing public budgets, public grants, labor, and collective bargaining lawSound experience in human resourcesNegotiation skills, persuasiveness, and a team-oriented management styleSince you will be working with confidential information, we expect a high level of discretionResilience and a high degree of initiativeGerman at native level (C2) and very good English skillsWillingness to go on occasional business tripsExperience in dealing with Microsoft SharePointAt least five years’ experience with accounting software (e.g. Datev)Sensitivity to the mandate of the IHRAWe offer a permanent full-time position, salary according to TVöD EG15 ES1. If you can imagine supporting the IHRA in its international work, then we would be very happy to receive your application. Please combine your documents (letter of motivation, CV, references, and certificates) in a single PDF document. Please send your application to [email protected]. Please refrain from submitting a photo. Please name two references and their contact details. They should be available to answer questions about your previous/current professional activities.