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Event Coordinator (Contractor)
SPOTME SA,
Curious about the future of event marketing?SpotMe is the enterprise event platform to manage engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Red Hat use SpotMe to manage hybrid, virtual, and in-person events with a branded, personalized and compliant experience and get deep data insights that flow into their CRM.Behind the magic stands a curious, diligent, and humble team with over 30 nationalities. A team that feels great pride in the work they do, a team that cares for each other, and a team that is always ready for the next challenge.Mission:Support in delivering Onsite, Virtual, and Hybrid eventsResponsibilities:Onsite supportRequired frequent travel to destinations worldwide.Provide assistance to participants.Set up and deliver live interactivity.Set up and rehearse onsite with the client and AV team before the event.Facilitate engagement activities.Act as the primary point of contact with the client onsite.Update content to the app whilst onsite.Virtual support Schedule and deliver speaker briefing sessions.Participate/Lead the project kick-off and reviews with the project lead and clients.Run speaker green rooms during live sessions.Use our powerful Backstage CMS to tailor-make the clients’ apps and to ensure the best participants' experience before, during, and after the event.Be the main point of contact for the client during live sessions, handling platform updates and user escalations.Live monitoring of the platform and reporting on the metrics of the event.Fully manage and deliver small-scale projects.This role can potentially lead up to a Project Manager position (still contractor based).Requirements:At least two years experience in event management (stage management, speaker coordination, other relevant).Demonstrable experience of onsite event management or coordination.Have a modern computer, equipped with Google Chrome and MS Office.If using a Mac, Apple M1 Processor and 16 GB RAMIf using a PC, Intel i7 processor and 16 GB RAM.Have a stable Internet connection (wifi / wired), with a bandwidth of at least 20Mbps down, 10Mbps up.A mobile with 4G / 5G to fallback on if needed.Eligible to travel internationally.Clean basic background check.At least 18 years old.Based in Germany.Accessible to a major international airport.Fluent in English. Fluent also in German.Registered as a sole trader, self-employed, or owner and employee of your company, in Germany.More information:You can find more information here:Technical assessment and supporting resources detailsOur Talent Network FAQSpotMe recruits, compensates, and promotes regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, parental status, or veteran status.
Junior Project Coordinator digital (m/w/d)
add2 GmbH, Düsseldorf
Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Projektplanung und Task-ErstellungDu übernimmst die tägliche Anpassung & Pflege unseres PlanungstoolsDu bist zuständig für unsere Zeit- und Ressourcenplanung inkl. QualitätsmanagementDu bist der Sparringspartner für unsere Account Manager, Design und Content DirektorenDu kümmerst dich um unsere internen ProjekteDein ProfilDu hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Du hast bereits Agenturerfahrung im digitalen UmfeldDu hast erste Erfahrung in der Betreuung von KundenprojektenDu kennst Dich aus im digitalen MarketingDu beherrschst gängige Planungstechniken und ToolsOrganisieren liegt Dir im Blut Du hast deine Stärken und Spaß an strukturiertem, selbständigem und eigenverantwortlichem ArbeitenStrukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zählt zu Deinen Stärken und bereitet Dir FreudeDu denkst konzeptionell und hast ein technisches GrundverständnisDu hast ein gesteigertes Qualitätsbewusstsein und bist den Entwicklungen im digitalen Marketing gegenüber aufgeschlossenMit Deinem Auftreten kannst Du andere begeistern und bist kommunikationsstarkDu hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Deine Englischkenntnisse enden nicht bei "Hello“ und "Goodbye“Wir trauen Dir Großes zu! Bei uns kannst Du vieles lernen. Daher freuen wir uns auch dann über Deine Bewerbung, wenn Du nicht alle Punkte erfüllst.Das kannst Du von uns erwartenEin dynamisches und spannendes Agenturumfeld mit wirklich tollen Kollegen und einer fairen Work-Life-Balance. Denn wir wollen, dass Du lange bei uns bleibst!Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung im sich am schnellsten entwickelnden Umfeld der digitalen MedienlandschaftFlache Hierarchien und schnelle Übernahme von VerantwortungHervorragende AufstiegsmöglichkeitenModerne und hochwertige ArbeitsausstattungWir bieten Dir flexible ArbeitszeitenDu hast die Wahl! Home-Office oder OfficeBenefitsDynamisch, aktiv und immer einen Schritt voraus: Damit es allen unseren fleißigen und motivierten Köpfen rundum gut geht, sorgen wir für abwechslungsreiche Aktionen und attraktive Annehmlichkeiten.Urban Sports Mitgliedschaft mit ArbeitgeberzuschussNextbike Mitgliedschaft mit 60 Freiminuten pro AusleiheCorporate Benefits Mitarbeiterrabatte für diverse Online ShopsNimm Dir Zeit für Dich: 2 Mental Health Days pro Jahr & regelmäßig mobile Massage im OfficeUnbegrenzter Zugang zu Trainings auf LinkedIn Learning Familienservice von voiio: Plattform mit Angeboten wie virtueller Kinderbetreuung, Yoga Sessions und vielfältigen BeratungsangebotenMitarbeiter-Café mit leckerem Kaffee, Getränken, einer Müsli-Bar und frischem ObstTolle Parties, Agentur-Events und Kicker-Turniere Über unsAls unabhängige Marketing-Agentur steht add2 für digitale Kommunikation. Von A bis Z. Seit 1997 lotsen wir unsere Kunden durch digitale Gewässer wie Content- und Social-Media-Marketing, Dynamic Video und Audio oder Display- und Programmatic-Advertising. Was immer unsere Kunden bewegt, gemeinsam sorgen wir für die passende Lösung. Hand in Hand und immer mit dem Blick aufs Ganze. Unsere bunt gemischte HafenCrew besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten. Du kannst also auf jede Menge Know-how aus vielen Köpfen zurückgreifen. So lernen wir täglich voneinander und arbeiten dabei eng zusammen. Wie du siehst, wird der Teamgedanke bei uns großgeschrieben. Den möchten wir durch gemeinsame Aktivitäten wie Agentur-Events, Team-Essen und Feierabendbiere in gemütlicher Runde fördern. Und das Beste: Wir arbeiten da, wo andere Urlaub machen. Mit direktem Blick auf den Medienhafen können wir auch mal abschalten und kreative Gedanken tanken. Und wenn das nicht ausreicht, bietet dir unser gemütliches Mitarbeitercafé mit Kicker, kostenlosem Obstkorb und Getränken das perfekte Ambiente, um sich mit deinen Team-Kollegen und Kolleginnen auszutauschen. Solltest du einmal im Home-Office sein, dann kannst du dich einfach über Teams mit deiner Hafen-Crew austauschen. Standort add2 GmbH, Düsseldorf
Project Manager (based in Germany)
SPOTME SA,
Curious about the future of event marketing?SpotMe is the enterprise event platform to manage engaging events that help accelerate customer relationships at scale. Trusted by 12,000+ global Fortune 500 business leaders and loved by 10,000,000+ users, brands like J&J, Deloitte, and Red Hat use SpotMe to manage hybrid, virtual, and in-person events with a branded, personalized and compliant experience and get deep data insights that flow into their CRM.Behind the magic stands a curious, diligent, and humble team with over 30 nationalities. A team that feels great pride in the work they do, a team that cares for each other, and a team that is always ready for the next challenge.Mission: Responsible for delivering Virtual, Hybrid and In-person events from kickoff to post-meeting review.Responsible for coordinating internal resources and customer teams for Virtual and Hybrid events creation.Responsibilities:Lead projects following our high-quality standards and best practices to ensure great client experience. Make sure all of the events are executed within the agreed deadlines.Use our powerful Backstage CMS to tailor-make the clients’ apps and to ensure the best participants' experience before, during, and after the event.Be a Backstage subject-matter expert for our customers.Brief and manage the assigned operations team (Live coordinator,Live producer, Onsite coordinator)Requirements & Skills:Fluent in EnglishFluent in German and any another language will be considered a strong advantageExcellent organizational and prioritization skills, always meeting deadlines.Detail-oriented, high-standards achiever without excusesExcellent computer skills and tech-savvinessProficiency with Microsoft packages (PowerPoint, Excel, Word) or Google WorkspaceRequired to travel onsite for up to 3 events per month during busy seasons Eligible to travel internationallyPast experience in an Event Agency, PCO, or other event-related position is a plus.SpotMe recruits, compensates, and promotes regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, parental status, or veteran status.