Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Sekretärin in Berlin"

We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. The position is at Scope’s Berlin-based headquarters.Your tasks & responsibilitiesBoard Support and Administration: Organise and facilitate board meetings, including preparing agendas, recording minutes, and distributing documentation. Assist in the preparation of board packs, ensuring that all relevant information is provided in a timely and accurate manner. Prepare resolutions of the individual bodies and committees and coordinate their implementationCorporate Governance: Implement and maintain effective corporate governance practices in compliance with German corporate laws and regulations. Act as a liaison between the executive board and supervisory board to ensure transparency and accountabilityRegulatory Compliance: Keep abreast of legal and regulatory changes affecting the company and ensure adherence to all relevant laws, including but not limited to Aktiengesetz (German Stock Corporation Act). Monitor and manage the filing of statutory documents with relevant authoritiesInternal coordination and cooperation: Work closely with Finance, Investor Relations, Legal, IT, Communications, and Control Functions, in particular on internal company measures and projectsReporting & Documentation: Maintain and update the company's corporate records, including the articles of association and other legal documentsRisk Management: Work closely with internal stakeholders to identify and mitigate legal and compliance risks. Assist in the development and implementation of policies and procedures.Your professional & personal profileBachelor’s degree in law, Business Administration, or a related field. A legal background is a big plusMinimum of 5 years of experience in corporate governance, compliance, or a similar role, preferably in a medium-sized firm with stock listing ambitionsExcellent organisational skills, structured and strong working ethic with great attention to detailAbility to work independently and collaborate effectively with cross-functional teamsConfident, open-minded, and professional appearance and solid social and communication skillsAbility to multi-task, prioritise and work under tight deadlinesExcellent writing and editing skillsStrong knowledge of German corporate laws and regulations, particularly AktiengesetzProficiency in Microsoft Office SuiteFluency in English and German, French, or other European languages is an advantageWhat we offerWe offer a challenging and rewarding position with significant responsibilities and direct interactions with the board members and management. A friendly, open-minded, and culturally diverse European team with a flat hierarchy in an international company with a proven track record of 15 years awaits you. The start date for the position is as soon as possible.Interested?If this sounds like a journey for you, and you are comfortable working in a target-driven environment, we look forward to learning more about you from your convincing application. Please apply online using our application tool quoting the reference "20230028". Please note: For non-EU applicants, a valid work and residence permit is a prerequisite for this job position.What we want to seeSigned current CVMotivation letterCriminal record certificate (can be provided at a later date)At least 3 letters of reference (can be provided at a later date)Copy of your university degrees and certificates (can be provided at a later date)About ScopeScope SE & Co. KGaA is the holding company of the Scope Group and the leading EU-based provider of independent ratings, ESG analysis, research and risk analysis solutions across all asset classes. The Scope Group is based in Berlin and has offices in Frankfurt, London, Madrid, Milan, Oslo and Paris. The core brand Scope Ratings offers clients opinion-driven, forward-looking and non-mechanistic credit risk analysis and contributes to a greater diversity of opinions for institutional investors. Scope Ratings is a credit rating agency registered in accordance with the EU rating regulation and operating in the European Union with External Credit Assessment Institution (ECAI) status.Über das Unternehmen:Scope Group

Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau STRABAG RAIL GMBH, Berlin STRABAG RAIL GMBH Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau Berlin Teilzeit req59528 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe. Aufgaben Unterstützung einer erfahrenen Kollegin bei der Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer (in Vollzeit oder Teilzeit) Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Verwaltung von Datenbanken Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Organisationstalent mit strukturierter sowie proaktiver Arbeitsweise Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten Wir bieten Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter https://karriere.strabag.com Benefits vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Karriereentwicklung Parkplatz kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag Job-Ticket Gruppenunfallversicherung Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Company Bike Kontakt STRABAG RAIL GMBH Tobias Bierl Bessemerstrasse 42b, 12103 Berlin +49 (0)30 670 690 9-31 www.strabag-rail.com

Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Sekretariat Andere Berufsbereiche Deutschland Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschlandtickets Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk kaufmännische Ausbildung Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art. Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht. Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. u00d6ffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. 10115 Www.itmp.fraunhofer.de Assistenz Berlin Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Deutsch Berlin Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin (GPS: 13.38, 52.54) Sekretär/in Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokauffrau Europasekretär Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachkraft Gou00c4 EBM MFA Krankenhaus Uniklinik Mehrjährige (3-7 J.)

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITu00c9 – UNIVERSITu00c4TSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charitu00e9 hervor. Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charitu00e9 Die Kinderradiologie ist ein selbstständiger Arbeitsbereich der Klinik für Radiologie, der Charitu00e9 - Universitätsmedizin Berlin. In enger Kooperation mit den Kliniken und Einrichtungen der Kinder- und Jugendmedizin werden stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten der Charitu00e9 auf dem gesamten Gebiet der Pädiatrischen Radiologie medizinisch versorgt. Gesucht wird eine hochmotivierte und begeisterungsfähige Person für das Sekretariat des Arbeitsbereiches Pädiatrische Radiologie. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle im Überblick Sie arbeiten im Sekretariat der Pädiatrischen Radiologie und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, interne und externe Bereiche sowie für Patientinnen und Patienten der Kinderradiologie. Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung Korrespondenz mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Charitu00e9 inkl. Behörden und Konsulaten Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige, ärztliche und nicht-ärztliche Mitarbeitende und die Verwaltungseinrichtung Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation des Arbeitsbereiches Kinderradiologie Unterstützung bei der vorbereitenden Privatabrechnung inkl. Vertragsprüfung, Datenübermittlung zur Veranlassung von Rechnungsstellungen durch den beauftragten Abrechnungsservice, Überwachung der Rechnungsstellung, Erstellung von Abrechnungsübersichten Aufgaben in der Betreuung gastärztlichen Personals, von Hospitierenden und Studierenden etc. Antragsvorbereitungen und Weitergabe (z. B. Dienstreisen) sonstige Verwaltungsaufgaben Danach suchen wir Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Arzthelfer:in Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. Powerpoint) und nach Möglichkeit mit SAP Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sie arbeiten eigenständig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Gutes Organisations- und Zeitmanagement Hohe Motivation und hohes Verantwortungsbewusstsein Freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten allen Anspruchsgruppen gegenüber Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Das bringt die Charitu00e9 mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charitu00e9 ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 2709 BEGINN: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt BESCHu00c4FTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Vollzeit (39 Stunden) VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E6 gem. TVöD VKA-K: www.charite.de/karriere/ Für Rückfragen steht Ihnen Ricarda Krenz unter der Telefonnummer +49 30 450 55 70 12 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.04.2024 online über unser Bewerberformular. Charitu00e9 – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITu00c9 – UNIVERSITu00c4TSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charitu00e9 weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charitu00e9 (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. 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